Technisch Administratief Medewerker - Heijmans Utiliteit B.V.
Technisch Administratief Medewerker - Heijmans Utiliteit B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Technisch Administratief Medewerker Den Haag
Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect voor jou!
Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het team beheer & onderhoud. Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alle werk administratie correct worden verwerkt, documenten op tijd worden aangeleverd en het team optimaal wordt ondersteund. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:
- Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
- Afspraken maken opdrachtgever onderhoudswerkzaamheden.
- Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
- Registreren en opvolgen van meldingen (preventief/correctief onderhoud) in SAP.
- Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
- Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
- Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
- Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid
- Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten
- Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages
- Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen
- Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders
Je zal werken op Europol in Den Haag, een unieke hoog beveiligde locatie waar betrouwbaarheid en vakmanschap staat. Europol is het Europese politiebureau voor samenwerking op het gebied van misdaadbestrijding en dat brengt een bijzondere (internationale) omgeving met zich mee. Je bent onderdeel van het team beheer & exploitatie van Heijmans die naast Europol ook Eurojust en het Internationaal Gerechtshof in beheer heeft. Samen met een team dat bestaat uit contractmanagement, contractbeheer, werkvoorbereiding, technisch specialisten en monteurs ben je verantwoordelijk voor het technisch gebouwbeheer en de bewoners in een zo fijn mogelijk werkklimaat kan bewegen en werken. Het is een team die nauw met elkaar samenwerkt en veel lol dagelijks beleefd met elkaar.
Om je werk goed uit te kunnen voeren, ontvang je het volgende:
- Een salaris tussen de €3.000 - €3.700 bruto per maand o.b.v. 40 uur en afhankelijk van ervaring.
- Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Bouw & Infra.
- Een laptop en smartphone van de zaak.
- Een goede balans tussen werk en privé, met de vrijheid om je werktijden zelf in te delen.
- Ruimte om de functie naar je toe te trekken en je taken uit te breiden als je dat wilt.
- Een fijne werksfeer: we staan altijd voor elkaar klaar en vieren regelmatig successen samen.
- Een warm welkom, inclusief een Heijmans-welkomstpakket en twee introductiedagen.
- Nauwkeurig en gestructureerd – jij houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.
- Een achtergrond in de bouw is niet nodig! Bij voorkeur heb je wel administratieve ervaring opgedaan binnen de technische sector.
- Administratief sterk – je kunt goed overweg met systemen en werkt secuur.
- Computer-vaardig – ervaring met SAP, Salesforce en M-Files is een plus, maar geen must (we leren het je graag!).
- Een teamspeler – je werkt nauw samen met je collega’s en ondersteunt hen waar nodig.
- Stressbestendig – je kunt omgaan met deadlines en ad-hoc situaties.
Victor helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.