Directiesecretaresse - YER Nederland B.V.
Directiesecretaresse - YER Nederland B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en sta je stevig in je schoenen? Wil jij je vaardigheden inzetten in een dynamische en veelzijdige functie, waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit misschien wel jouw droombaan!
Jouw droombaan
Als directiesecretaresse ben je dé steun en toeverlaat van de directeur-bestuurder en, samen met je collega, het directieteam. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de spil in de organisatie, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd wat prioriteit heeft. Van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van documenten, jij regelt het! Jij zorgt voor overzicht, planning en de overlegstructuur voor de directeur-bestuurder, toezichthouder en medezeggenschapsorganen. Het is daarom belangrijk dat je secuur en dienstverlenend bent. Je werkt hierin intensief samen met de managementassistent van het directieteam en de medewerker kwaliteit onder aansturing van de bestuurssecretaris. Een uitdagende functie, waarin het belang van discretie en effectief om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie belangrijk is.
Wat ga je zoal doen?
- Ontzorgen van de directeur-bestuurder; Complex agendabeheer, overleggen notuleren
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van planningen en actiepunten
- Secretariële ondersteuning van verschillende organisatie brede projecten
- Onderhouden van diverse contacten
- Zorgen voor een goed en toegankelijk archief
- Initiëren en bewaken van afspraken.
Je komt te werken bij een grote en maatschappelijk betrokken speler in de kinderopvang in Noord-Nederland. Met meer dan honderd locaties biedt zij dagelijks opvang en ontwikkelingskansen aan kinderen van verschillende leeftijden. Elke locatie heeft een eigen karakter, maar ze delen allemaal dezelfde missie: bijdragen aan gelijke kansen voor álle kinderen. De organisatie gelooft in de kracht van spelend leren, een veilige omgeving en de samenwerking met ouders, scholen en buurtinitiatieven. Medewerkers krijgen hier de ruimte om hun talenten in te zetten én verder te ontwikkelen binnen een warme, professionele cultuur.
- Een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
- Arbeidsvoorwaarden en inschaling in salarisschaal 8 (€3213 - €4390,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur) conform CAO-kinderopvang
- Tegemoetkoming in je reiskosten voor woon-werkverkeer (€0,23 netto per kilometer van deur tot deur, ook als je fietst)
- Hybride werken
- Collegiale en betrokken collega’s
- Ontwikkelmogelijkheden die passen bij jouw droom.
Wat neem jij mee?
- Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau, bij voorkeur in secretariële richting
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie
- Kennis van MS Office en digitale vergadertools
- Je werkt nauwkeurig en werkt graag proactief
- Je bent in staat om overstijgend te werken en ziet het belang van het zorgvuldig organiseren van en structureren van de verschillende agenda's en projecten
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en vindt het leuk om veel in- en externe contacten te onderhouden
- Je hebt een verbindende persoonlijkheid en weet je plek in te nemen binnen een dynamische organisatie.
Jade helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.