Junior Management Assistant - ASML Netherlands B.V.
Junior Management Assistant - ASML Netherlands B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Kom het BL Apps team van ASML ondersteunen in deze uitdagende baan als Junior Management Assistant
Algemeen
- Ondersteunen van het managementteam binnen BL Apps met administratieve en organisatorische taken.
- Proactief reageren op verzoeken en ondersteuning bieden volgens bestaande procedures.
- Werken binnen gestandaardiseerde processen met begeleiding van een senior assistant of teamlead.
- Prioriteiten voorstellen en uitvoeren na afstemming met collega’s of leidinggevende.
Agenda- en E-mailbeheer
- Plannen van afspraken voor (senior) managers, inclusief het boeken van vergaderruimtes en bijhouden van deelnemers.
- Beheren van mailboxen en signaleren van actiepunten.
Reis- en Onkostenbeheer
- Ondersteunen bij het boeken van reizen (vluchten, hotels, vervoer, visa) en het verwerken van onkosten.
- Afstemmen met interne en externe partijen voor een efficiënte reisplanning.
Projectondersteuning
- Ondersteunen bij afdelingsprojecten, inclusief planning, voorbereiding en opvolging.
- Bijdragen aan MSO-gerelateerde initiatieven.
Communicatie
- Verzenden van interne communicatie zoals aankondigingen en nieuwsbrieven.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe vragen aan het management.
- Informatie delen binnen het assistententeam.
Gastvrijheid, Faciliteiten & Logistiek
- Beheren van bezoekersplanning en afstemming met receptie, catering en andere diensten.
- Fungeren als gastvrouw/-heer tijdens evenementen.
Evenementenbeheer
- Ondersteunen bij de organisatie van team- en afdelingsbijeenkomsten, inclusief offsites.
- Afstemmen met HR, communicatie, leveranciers en gastsprekers.
Vergaderbeheer
- Voorbereiden van vergaderagenda’s, notuleren, bewaken van tijd en opvolgen van actiepunten.
- Jaarlijkse planningscyclus ondersteunen samen met manager en collega-assistenten.
- Analyseren van agenda’s en signaleren van verbeterpunten.
IT-ondersteuning
- Beheren van distributielijsten, SharePoint-sites, Teams-pagina’s en gedeelde mappen.
- Ondersteunen bij het gebruik van digitale tools en afstemmen met IT-support.
Stakeholdermanagement
- Anticiperen op de behoeften van interne klanten en belangen afwegen.
- Samenwerken met verschillende stakeholders om de samenwerking en prestaties te verbeteren.
- Signaleren van teamdynamiek en welzijn, en dit rapporteren aan de leidinggevende.
Je krijgt een overeenkomst voor 32-40 uur per week met YER en wordt onderdeel van het management support team van ASML. Hierbij kun je rekenen op:
- Een goed salaris vanaf €3000,-
- 25 vakantiedagen per jaar
- 8,33% vakantietoeslag
- Reiskosten
- Thuiswerkvergoeding
- E-learning en mentaal welzijn via ons online platform
- Minimaal 1-2 jaar relevante ervaring, met een afgeronde MBO+/HBO-opleiding.
- Taal en Communicatie: Goede communicatieve vaardigheden. Vloeiend in Nederlands en Engels.
- Stakeholdermanagement: Basiskennis van processen en het effect ervan op interne belanghebbenden.
- Coördinatie en IT: Ervaring met agendabeheer, kennis van Office 365 en het ondersteunen van hybride vergaderingen.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.