Secretaresse Technische Autoriteiten - Gasunie BBL B.V.
Secretaresse Technische Autoriteiten - Gasunie BBL B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
ls Secretaris Technische standaarden ben je onderdeel van meerdere Technical Autority teams die verantwoordelijk zijn voor de secretariële ondersteuning van de Technical autority teams
- Organiseer je de TA bijeenkomsten en leg je de afspraken en acties vast.
- Zorg je dat de structuur aanwezig is (en blijf je continu verbeteren) om de teams op een eenduidige manier te laten werken en ook voor de omgeving duidelijk is waar de TA aan werkt (bijvoorbeeld Sharepoint)
- Beheer je de TA structuren en Sharepoint/TEAMS pagina’s
- Zet je procesverbeteringen in gang en draagt deze uit om de technische autoriteiten optimaal te laten functioneren binnen de Gasunie.
- Coördineer je TA werkzaamheden (bijvoorbeeld wijzigingsvoorstellen) en zie je erop toe dat de TA’s tijdig leveren conform afspraken.
- Beheer je de agenda’s van de TA teams en de TA governance board.
- Verzorg je communicatie naar de (interne) Gasunie omgeving bijvoorbeeld door actief op ons intranet de TA verder uit te dragen, dan wel door bereikte resultaten breder te communiceren.
- Ondersteun je de TA leads naar behoefte.
Gasunie is een netwerkbedrijf voor energie. In Nederland en Noord-Duitsland beheren en onderhouden ze de infrastructuur voor grootschalig transport en opslag van gas. Deze infrastructuur bestaat uit ruim 17000 kilometer pijpleidingen, aansluitingen op (inter)nationale pijpleidingsystemen, honderden installaties en ongeveer 1.000 gasontvangstations. Nu is de core business nog vooral aardgas, maar dit zal met de energietransitie steeds verder verschuiven naar groen gas, waterstof, CO2 en warmte. Zij zorgen ervoor dat dit deel van de energievoorziening veilig, ongestoord en zo duurzaam mogelijk gebouwd en geopereerd wordt, zodat iedereen altijd over energie kan beschikken.
De afdeling werktuigbouwkunde (OTW) maakt deel uit van de Competence Center Techniek (OT). Het doel van de afdeling OTW is het leveren van vakkennis op zowel component- als systeemniveau. Je toekomstige collega’s van de afdeling (ca 110 teamleden) zorgen voor enerzijds het ontwerp, de voorbereiding en de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten in regulier gastransport. Daarnaast werken zij aan de ontwikkeling van nieuwe business en het specificeren en begeleiden van het onderhoud in de beheersfase. Hierdoor is de inzet van kennis gewaarborgd gedurende de gehele levensduur van de technisch systemen binnen Gasunie. Deze functie valt binnen het team OTWS en vakgroep Standaardisatie.
- Beschikbaar voor 32-40 uur per week
- Op korte termijn beschikbaar
- Salaris tussen de €5000-€6000 o.b.v. 40 uur
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Als persoon ben je van nature een teamplayer, maar ben je ook in staat zelfstandig te opereren. Je neemt niet snel genoegen dat iets niet mogelijk is, maar probeert een opening te zoeken om werkzaamheden veilig gedaan te krijgen. Je bent gewend om op een constructieve manier met anderen om te gaan. Je bent in staat om de processen bij Gasunie snel te doorgronden en na een korte introductie te functioneren, waarbij je ondersteund wordt door je collega’s en een toegewezen buddy. Je bent communicatief vaardig en weet jezelf helder en prettig uit te drukken. Je gaat altijd op zoek naar de oplossing op een verbindende manier. Je bent in staat om constructief feedback aan anderen te geven maar ook feedback van anderen te ontvangen. Men typeert jou als toegankelijk, oplossingsgericht met een ‘make it happen’ mentaliteit.
Om als Technisch secretaris aan de slag te gaan:
- Heb je minimaal HBO werk en denkniveau en minimaal een MBO-4 studie afgerond.
- Heb je minimaal 4 jaar relevante werkervaring.
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Ervaring met Sharepoint, teams etc;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
- Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
- Je hebt affiniteit met de techniek;
- Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend;
- Functiespecifieke competenties:
- Accuratesse
- Analyserend vermogen
- Klantgerichtheid
- Organisatiebewustzijn.
Nikki helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.