Woo-coördinator - Gemeente Meerssen

De Woo-coördinator heeft een coördinerende rol op het gebied van Wet open overheid (Woo). Via actieve en passieve openbaarmaking werkt de Woo-coördinator mee aan een transparante overheid en tegelijkertijd beschermt hij/zij de belangen van de gemeente. Woo-coördinator regisseert een goed proces binnen de organisatie waardoor Woo-verzoeken effectief en efficiënt opgepakt kunnen worden. Hierbij adviseert de Woo-coördinator de diverse betrokkenen over de behandeling van dergelijke verzoeken en zorgt hij/zij dat betrokkenen in positie komen om de documenten te verzamelen en de benodigde belangenafwegingen te maken. Indien nodig stelt de Woo-coördinator het proces bij. Om de informatieplicht goed uit te kunnen voeren wordt de Woo-coördinator aangewezen als Woo-contactpersoon en onderhoudt hij/zij actief contact met de verzoeker teneinde het proces zo zorgvuldig mogelijk te doorlopen en waar nodig in specificering of omzetting van het verzoek te voorzien.

Daarnaast begeleidt de Woo-coördinator de implementatie van de actieve openbaarmaking binnen de gemeentelijke organisatie. Bij die implementatie heeft de Woo-coördinator aandacht voor de integraliteit van het proces voor de organisatie. In dat licht geeft hij/zij ook mede aansturing op het proces zodat de implementatie van de Woo gelijkgeschakeld blijft met de implementatie van andere wetten op het gebied van overheidsinformatie.

De werkzaamheden in hoofdlijnen:

• Initiëren, voorbereiden en vormgeven van processen.
• Uitvoeren van de passieve openbaarmakingsplicht: behandelen van (omvangrijke) Woo-verzoeken, beoordelen van verzochte informatie, benodigde documenten (laten) verzamelen, beoordelen van aangeleverde documenten aan de hand van de Woo verzamelen van zienswijzen, contact onderhouden met andere bestuursorganen, betrekken van andere belanghebbenden, maken van een belangenafweging en opstellen van besluiten.
• Opzetten en begeleiden van (de implementatie van) de actieve openbaarmakingsplicht: regisseren/organiseren van een goed proces rondom actieve openbaarmaking, deelnemen aan het informatieafstemmingsoverleg, dienen als spilfunctie tussen o.a. Communicatie en Informatiemanagement omtrent dit onderwerp, afstemmen met en advies geven aan collega’s over de noodzakelijke aanpassingen in beleid en uitvoering en zorgen dat de informatiecategorieën uit de Woo gefaseerd (veilig) geopenbaard kunnen worden.
• Zorg dragen dat er een integrale implementatie van de verschillende wetten op het gebied van overheidsinformatie plaatsvindt (Denk ook aan de WEP/AVG).
• Voeren van verweer bij de bezwaarschriftencommissie en de rechtbank (indien noodzakelijk).
• Bewaken van tijdige afhandeling van de verschillende processtappen.
• Signaleren, onderzoeken en vertalen van landelijke, provinciale en/of lokale trends en ontwikkelingen uit zowel praktijk als jurisprudentie.
• Adviseren van bestuur en organisatie, vanuit een vakinhoudelijke achtergrond omtrent beleidsmatige en organisatorische vraagstukken of m.b.t. het ontwikkelen of wijzigen van processen, plannen en instrumenten.
• Stimuleren en toetsen van actieve naleving van de wet- en regelgeving, voorschriften en procedures.
• Organiseren van bijeenkomsten/kennissessies voor bijvoorbeeld medewerkers.

De gemeente Meerssen is een Limburgse gemeente met ongeveer 19.000 inwoners, gelegen in het Nationaal Landschap van het Limburgse Heuvelland, nabij Maastricht. De gemeente kenmerkt zich door een landelijk en groen karakter, met een sterke nadruk op leefbaarheid en een sfeervolle woonomgeving. Meerssen bestaat uit de kernen Bunde, Geulle, Meerssen/Rothem en Ulestraten, die elk hun eigen identiteit behouden.

Bestuur en organisatie

Het gemeentebestuur bestaat uit de gemeenteraad, die het algemeen bestuur vormt, en het college van burgemeester en wethouders (B&W), dat het dagelijks bestuur vormt. De burgemeester voorzit zowel de gemeenteraad als het college en heeft daarnaast eigen bestuurlijke verantwoordelijkheden.

De ambtelijke organisatie staat onder leiding van de gemeentesecretaris, die tevens de algemeen directeur is. De gemeentesecretaris is de hoogste ambtenaar binnen de gemeente en vormt samen met de managers van de afdelingen het managementteam. Momenteel werken er ongeveer 130 medewerkers in de ambtelijke organisatie.

De ambtelijke organisatie is verdeeld over drie afdelingen

• Afdeling Bedrijfsvoering: verantwoordelijk voor interne ondersteuning zoals financiën, ICT, personeelszaken en communicatie.
• Afdeling Ruimte: gericht op ruimtelijke ordening, openbare ruimte, duurzaamheid en vergunningverlening.
• Afdeling Samenleving: behandelt zaken op het gebied van sociaal beleid, zorg, onderwijs, welzijn en veiligheid

Elke afdeling is verder onderverdeeld in drie teams, die worden aangestuurd door een manager of teamleider.

Toekomstvisie en organisatieontwikkeling

In 2022 heeft de gemeenteraad besloten dat Meerssen zelfstandig blijft. Dit besluit heeft geleid tot het project 'Revitalisering', gericht op het versterken van de ambtelijke organisatie. Medewerkers werken in 'bouwteams' aan thema's zoals arbeidsmarkt, onboarding en onderlinge verbinding. Het nieuwe managementteam is in 2023 van start gegaan en werkt samen met Rijnconsult aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Daarnaast is er gewerkt aan een nieuwe Toekomstvisie voor de periode 2025–2035, getiteld ‘Meerssen, een toekomst vol kansen’. Deze visie legt vast wat de komende jaren bereikt moet worden op het gebied van leefbaarheid, woningbouw, bereikbaarheid en zorg in de verschillende kernen.

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
• Reiskostenvergoeding of leaseauto;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
• Inspirerende masterclasses.

YER biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.

Jouw werk staat midden in de politieke belangstelling en is altijd actueel, wat voor interessante en soms stevige uitdagingen kan zorgen. Het is daarom belangrijk dat je

• Goed kunt relativeren;
• Gevoeligheden kunt inschatten (politiek-bestuurlijke sensitiviteit);
• Analytisch sterk bent;
• Stevig in je schoenen staat;
• Een onafhankelijke, constructief-kritische adviserende houding en overtuigingskracht hebt;
• Bekijkt waar mogelijkheden liggen met respect voor de grenzen van de wet;
• Onder tijdsdruk kunt werken;
• Inlevingsvermogen hebt;
• Goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden hebt;
• In staat bent om daar waar nodig lessen te trekken uit de verzoeken die de gemeente ontvangt en deze door te geven aan de organisatie.

Jij hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een juridische richting.
• Relevante werkervaring bij de overheid en aantoonbare ervaring met het behandelen van Wob of Woo dossiers in de afgelopen 3 jaar.
• Actuele kennis van de Algemene wet bestuursrecht.
• Kennis van andere relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, de AVG en de WEP (is een pré).
• Kennis van tools zoals anonimiseersoftware (is een pré)