Office manager/ HR support - EDSN
Office manager/ HR support - EDSN
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Werken bij een toonaangevende organisatie in de energietransitie
De Office Manager werkt nauw samen met de directie en HR-verantwoordelijken en vervult een centrale rol binnen het team. Er wordt ondersteuning geboden in zowel operationele als HR-gerelateerde processen, waarbij structuur, overzicht en discretie essentieel zijn.
Kern van de functie:
Deze rol vraagt om een ervaren, proactieve professional die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. De Office Manager zorgt voor een soepel verloop van administratieve processen en biedt ondersteuning bij werving, onboarding en offboarding.
Verantwoordelijkheden:
- Complex agendabeheer voor de directie
- Organisatorische en administratieve ondersteuning van het management
- Coördinatie van het wervingsproces (vacaturebeheer, communicatie met kandidaten, planning van gesprekken en locaties)
- Uitvoering van onboarding- en offboardingprocessen
- Voorbereiding en ondersteuning van interne bijeenkomsten en evenementen
- Opstellen van overzichten in Excel en maken van presentaties in PowerPoint en Power BI
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen binnen het team
Voor een organisatie in de energiesector die werkt aan de toekomst van de Nederlandse energiemarkt wordt gezocht naar een Office Manager die administratieve precisie combineert met organisatorisch talent. Binnen een programmaorganisatie die sector breed werkt aan digitalisering, standaardisatie en samenwerking is behoefte aan tijdelijke ondersteuning op management en organisatieniveau. De organisatie bevindt zich in een transitiefase en beweegt richting zelfstandigheid.
- Een tijdelijke, veelzijdige functie van 28 uur (voorkeur), 24-32 uur is bespreekbaar
- Functie is uitgezet tot eind november, mogelijkheid tot verlenging
- ZZP mogelijk
- Werken in een innovatieve en hybride werkomgeving
- Een sleutelrol binnen een organisatie die midden in de energietransitie staat
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve/ondersteunende functie
- Ervaring met HR-processen zoals werving en onboarding
- Affiniteit met werken in een agile organisatie (pre)
- Hbo werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Vaardig met MS Office, SharePoint en Teams; ervaring met Power BI is een pre
- Proactief, nauwkeurig en communicatief sterk
Nikki helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.