Management Assistent
Management Assistent
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Werken bij een internationale marktleider in de zuivelindustrie?
Voor een Nederlandse organisatie in de zuivelindustrie met hun hoofdkantoor in Amersfoort ben ik per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistent. Je bent werkzaam in het team van Ingredients. Belangrijkste taak van het team is dat je de ondersteuning verzorgt aan de directeuren die werkzaam zijn binnen de business group Ingredients. Het team bestaat uit een Team Lead, en 6 Management Assistants die voor het MT en MT-1 managers werken. Iedere Management Assistant ondersteunt meerdere managers.
- (Complex) Agenda beheer
- Bijhouden, screenen en zelfstandig opvolgen van e-mails
- Het beleggen, organiseren, en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen (o.a. MT ‘s)
- Verwerken van declaraties van leidinggevenden
- Het boeken van reizen
- Ondersteuning bieden aan de voorbereiding en ontwikkeling van presentaties en andere uitingen van communicatie
- Mede-organiseren van (team) events
Een van de grootste zuivelondernemingen ter wereld is actief in het leveren van een breed scala aan producten, waaronder zuiveldranken, kindervoeding, kaas en desserts. Deze producten worden geleverd aan consumenten in diverse Europese landen, evenals in delen van Azië en Afrika.
Naast consumentenproducten levert de organisatie ook aan professionele afnemers. Er worden ingrediënten en halffabricaten geproduceerd voor fabrikanten in onder andere de kindervoeding-, voedingsmiddelen- en farmaceutische sector. De organisatie is wereldwijd marktleider op het gebied van complexe formuleringen voor kindervoeding, waarbij betrouwbaarheid, veiligheid en consistente kwaliteit van essentieel belang zijn.
- Op korte termijn beschikbaar
- Salaris: €3.700 tot €4.500 o.b.v. 365 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring
- Via een online trainingsplatform is er toegang tot meer dan 100 trainingen, variërend van persoonlijke effectiviteit tot Excel
- Reiskostenvergoeding
- Je bent een teamspeler met een mbo+-/hbo werk- en denkniveau en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent proactief en hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je bent 36 uur p/w beschikbaar
- Je kunt onder hoge druk werken en prioriteiten stellen
- Een accurate en integere professional met een secretariële opleiding en uitstekende kennis van Teams (incl. digitale meetings) Word, PowerPoint en Excel. en kun je je vinden in termen als resultaatgericht, nauwkeurig, proactief, sensitief, flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.
Nikki helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.