DIV-medewerker / Informatiebeheerder
DIV-medewerker / Informatiebeheerder
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Een ervaren DIV-medewerker / Informatiebeheerder met uitgebreide kennis van documentbeheer, archivering en informatiebeheer.
Een DIV-medewerker (Documentaire Informatievoorziening) of Informatiebeheerder speelt een cruciale rol in het beheren van de informatiestromen binnen een gemeentelijke organisatie. Deze functie is essentieel voor het waarborgen van transparantie, juridische houdbaarheid en efficiënte dienstverlening aan burgers en bedrijven.
Kernverantwoordelijkheden
- Registratie en archivering: Je registreert inkomende en uitgaande documenten, archiveert deze volgens wettelijke normen en zorgt dat ze opvraagbaar zijn voor collega’s en externe partijen;
- Beheer van digitale systemen: Je werkt met documentmanagementsystemen (DMS) en zaaksystemen, en ondersteunt collega’s bij het correct gebruik ervan;
- Bewaartermijnen en vernietiging: Je bewaakt wettelijke bewaartermijnen en zorgt voor tijdige vernietiging of overdracht van informatie naar archieven;
- Toegankelijkheid en privacy: Je zorgt dat informatie vindbaar is voor wie daar recht op heeft, en beschermt tegelijkertijd gevoelige gegevens volgens de AVG;
- Ondersteuning bij WOO-verzoeken: Je levert informatie aan bij verzoeken op basis van de Wet open overheid (WOO), en zorgt dat deze correct en tijdig worden afgehandeld.
Samenwerking en positionering
Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, kwaliteitsadviseurs, juristen en functioneel beheerders. Vaak ben je onderdeel van een team informatievoorziening of bedrijfsvoering, en werk je onder leiding van een teammanager of informatiemanager
Ben jij gepassioneerd over digitale innovatie en het slim organiseren van informatie? Dan is werken voor gemeenten en omgevingsdiensten iets voor jou! In deze rol draag je direct bij aan een toekomstbestendige overheid die burgers en bedrijven efficiënt en transparant bedient. Je zorgt ervoor dat informatie veilig, toegankelijk en compliant wordt beheerd—de ruggengraat van elke moderne overheidsorganisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke relevantie centraal staan. Klaar om jouw kennis in te zetten voor een betere publieke dienstverlening? Solliciteer nu en bouw mee aan een digitale overheid die klaar is voor de toekomst.
Afhankelijk van opleiding en ervaring een maandelijks salaris van € 2.500 t/m € 4.000 Bruto op basis van 36 uur per week.
Eisen:
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Ervaring met documentmanagementsysteem (DMS) en archiveringssoftware;
- Minimaal een afgeronde opleiding MBO niveau 4;
Wensen:
- SOD-I (Basisopleiding Informatiebeheer);
- SOD-II (Vervolgopleiding Informatiebeheer);
- Ervaring met het werken met zaaksystemen zoals bijvoorbeeld Decos, Djuma of Verseon;
- Trainingen gehad in Archiefwet, AVG en WOO.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.