Contract beheerder Inleen
Contract beheerder Inleen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Werken bij een toonaangevende organisatie binnen de bouw sector?
Als Contract Administrator van het Flexplein ben je het aanspreekpunt voor lijnmanagers en leveranciers en zal je ook regelmatig contact hebben met inleenkrachten als zij vragen hebben over hun contract of de urenregistratie. Je zorgt voor alle operationele zaken rondom externe inhuur, zoals contractvorming, dossiervorming en onboarding. In samenwerking met andere stafafdelingen zoals Inkoop en IT zorg jij ervoor dat het werk wordt geregeld. Je ontzorgt de business door de administratieve afhandeling en de start van een externe medewerker foutloos en vlot af te handelen. In het team waarderen ze een proactieve houding en verwachten ze dat je actief bijdraagt aan teamdoelen en -initiatieven.
Na een gedegen inwerkperiode, waarin je de organisatie en het contracteringproces leert kennen, ga je vervolgens o.a. de volgende werkzaamheden op je nemen:
- Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van contracten met leveranciers/externe medewerkers in het inleensysteem van de organisatie;
- Het controleren en bijhouden van documenten en gegevens die onderdeel zijn van de dossiers van externe medewerkers en/of leveranciers;
- Regisseren van de onboardingsprocessen, jij zorgt ervoor (in overleg met inhurende afdeling/manager, (uitzend)bureau lijn en IT) dat het wordt geregeld en de kandidaat snel kan starten (ready to start);
- Eerste aanspreekpunt voor de lijnmanagers en leveranciers;
- Pro actief meedenken en initiatieven nemen om processen te verbeteren, problemen op te lossen en te helpen met opstarten van eventuele nieuwe projecten
Een groot bouw- en infrabedrijf in Nederland houdt zich dagelijks bezig met het ontwerpen, bouwen en onderhouden van uiteenlopende projecten in binnen- en buitenland. Het bedrijf is actief in zowel woningbouw als utiliteitsbouw, zoals kantoren, ziekenhuizen, scholen en sportcomplexen. Ook speelt het een belangrijke rol in de aanleg van infrastructuur, waaronder wegen, bruggen, tunnels en spoorlijnen.
Naast de daadwerkelijke bouw, richt het bedrijf zich ook op duurzaamheid, innovatie en technische installaties. Denk hierbij aan slimme energieoplossingen, klimaatinstallaties en milieuvriendelijke bouwmethodes. Ook het onderhoud en beheer van bestaande gebouwen en infrastructuur valt onder hun taken.
- Per direct beschikbaar
- Beschikbaar voor 40 uur, 32 of 36 uur is bespreekbaar
- Werktijden: flexibel tussen 08:00 en 17:00 uur
- Opdrachtduur: tot einde van het jaar
- Opleidingsniveau en -richting: Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring
- Overige vaardigheden: Kennis van inleen en/of een inleen-systeem en/of de arbeidsmarkt
- Systeemkennis: Systemen snel eigen maken
- Omgeving Utrecht / Bunnik.
- Taal: Nederlands
Nikki helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.