Interim Projectassistant / PMO

Doorsturen
 
  • Functiegroep Support
  • Dienstverband Fulltime, Parttime
  • Vacaturenummer 8922000
  • Locatie Amsterdam
  • Contract Detachering via YER, Interim / ZZP
  • Branche Government & Legal

Over deze vacature

Ben jij interim beschikbaar van eind januari tot ca. juni 2019 en woon jij in de regio Den Haag? Dan hebben wij een leuke opdracht voor jou ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 36 uur per week. Ben jij een echte sparring partner en heb jij ruime ervaring met projectondersteuning in een IT omgeving, dan is dit misschien jouw nieuwe klus. Ervaring bij de overheid (gemeente) is een grote pre. Detachering of ZZP (tarief max. €45,-- per uur).

Functie

Doel van de opdracht

· Fungeren als sparringpartner en ‘spin in het web’ voor proceseigenaren in de 2 teams;

· Bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning ten behoeve van diverse werkgroepen en projecten;

· Organiseren van diverse bijeenkomsten, zorg dragen voor de notulen en de opvolging van gemaakte afspraken;

· Verrichten van werkzaamheden rond rapportages op portfoliomanagement en budgetten.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

· Ondersteunen bij de uitvoering en het bewaken van planning en processen voor tijdelijke projecten en beheerproducten;

· Signaleren, aankaarten en oppakken van verbeterpunten t.a.v. werkprocessen in beide teams;

· Maken van afspraken met collega’s over het uitvoeren, ontwikkelen en beheren van project- en teamprocessen, vergadertools & templates en gebruik van Sharepoint;

· Organiseren van overleggen (en notuleren daarvan) en bijeenkomsten;

· Vertalen inhoudelijke discussies, besluiten en gestelde vragen naar concrete acties voor het team (in afstemming en waar mogelijk zelfstandig).

· Modereren en organiseren van het beheer van de online community en Twitteraccount (waar nodig afstemmen met interne- en externe stakeholders);

· Voorbereiden en bijdragen aan rapportages en bijhouden budgetten

· Vormen van eerste aanspreekpunt voor gemeenten en leveranciers bij vragen over de dienstverlening Online.

Bedrijf

Grote gemeentelijke IT organisatie in Den Haag.

Aanbod

Detachering via YER

ZZP

Profiel

Kennis- en ervaringsvereisten

· MBO+/HBO denk- en werkniveau aangevuld met een opleiding projectmanagement op tenminste MBO-niveau:

· Aantoonbare kennis van en tenminste drie jaar ervaring met het ondersteunen van projectteams en managers;

· In staat om inhoud te vertalen naar actiepunten en deze, eventueel met behulp van of in overleg met teamleden, te vertalen naar een aanpak, planning etc;

· Heeft ruime ervaring met het MS office pakket en daarbinnen veel ervaring met het werken met Excel;

· Heeft meerjarige ervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor meer dan 20 personen uit verschillende organisaties;

· Heeft ruime ervaring met het notuleren van complexe inhoudelijke bijeenkomsten en kan deze vertalen naar gedragen beslispunten en acties;

· Heeft ervaring met het uitvoeren van applicatiebeheertaken in bijv. Wordpress en Mediawiki;

· Ervaring met en kennis van de gemeentelijke organisatie en bedrijfsvoering is een pré;

· Kennis van informatiearchitectuur en informatiebeveiliging is een pré

Houdingaspecten

· Dienstverlenend

· Klantgericht

· Resultaatgericht

· Samenwerkingsgericht

· Praktisch

· Omgevingsbewust

· Pro-actief

· Zelfstandig

Doorsturen