Administratief Medewerker - Gemeente Peel en Maas
Administratief Medewerker - Gemeente Peel en Maas
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Gemeente Peel en Maas zoekt een Administratief Medewerker
Gemeente Peel en Maas is op zoek naar een administratieve ondersteuner voor 28-32 uur per week.
De Administratief Medewerker binnen team VTHV (Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid), speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van onze processen op het gebied van omgevingsrecht. De administratief medewerker werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers en andere collega’s binnen het team. Een belangrijk onderdeel van het werk is het beheer en de verwerking van gegevens in de applicatie RXM voor het VTHV domein. Denk hierbij aan:
- Het invoeren, controleren en bijwerken van gegevens in RXM;
- Het publiceren van vergunningen en meldingen;
- Het beheer van de evenementenkalender;
- Het beheer van de omgevingsdossiers;
- Informatie uitwisseling met BsGW;
- Verstrekken van parkeerontheffingen voor de blauwe zone;
- Klachten en meldingen uitzetten naar de juiste behandelaars;
- Het signaleren van onjuistheden of onvolledigheden in dossiers en het navragen van aanvullende informatie;
- Het onderhouden van contact met aanvragers, collega’s en ketenpartners over de status van aanvragen;
- Het meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van het gebruik van RXM binnen het team.
Verder draagt de administratief medewerker bij aan;
- Dat besluiten en brieven verzorgd de deur uit gaan;
- Anonimiseren van documenten.
Over de Gemeente Peel en Maas:
Gemeente Peel en Maas is een plattelandsgemeente tussen De Peel en de Maas. Ze vinden het belangrijk dat hun inwoners zo veel mogelijk zelf vorm en inhoud geven aan hun woon-, werk- en leefomgeving. Daar waar het kan. Vanuit de kernwaarden zelfsturing, diversiteit en duurzaamheid wordt strategie, beleid en uitvoering bepaald.
De medewerkers krijgen veel ruimte en verantwoordelijkheid bij het invullen van hun werkzaamheden. Samen met goede arbeidsvoorwaarden, een informele sfeer en prettige werkplek werken zij samen met en voor de gemeenschap.
Over het team:
Het team Vergunningen, Toezicht, Handhaving en Veiligheid bestaat uit 37 medewerkers. Binnen het team worden alle gemeentelijke toestemmingen, vergunningen en ontheffingen binnen de fysieke ruimte (bouwen, milieu, ruimtelijke ordening, brandveiligheid, Algemene Plaatselijke Verordening, bijzondere wetten) behandeld en gecontroleerd. Ze zijn ook de ogen en oren van de organisatie en leveren vanuit de uitvoering input voor nieuw beleid op diverse terreinen.
De dienstverlening is ingericht via basisprincipes rond integraal klant- en vraaggericht werken (met één vraag, één behandelwijze, één toestemming, casemanagers en adviseurs en zo ver mogelijk ontschotten van werkprocessen.) Vooraf zeggen wat je gaat doen en dan ook doen wat je zegt.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
- Reiskostenvergoeding of leaseauto;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
- Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
De ideale kandidaat:
Behoudt het overzicht, blijft professioneel nabij en neemt positie zonder onderdeel te worden van oude patronen. Daarbij werk je nauwkeurig en zelfstandig, terwijl je je ook prima thuis voelt in een hecht en goed functionerend team. Je bent creatief en ziet in je dagelijkse werk voortdurend kansen om werkwijzen en producten te verbeteren. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend en je handelt daar ook naar. Je past je snel en moeiteloos aan nieuwe systemen en projecten aan, bent positief ingesteld en stressbestendig. Digitale werkomgevingen maak je je snel eigen. Je beschikt over minimaal MBO4 werk- en denkniveau of hebt relevante administratieve werkervaring. Gemeentelijke en/ of juridische ervaring is een pré, geen vereiste.
Floortje helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.