Skip to main

Adviseur digitalisering Bouw- en Milieudossiers - Gemeente Venlo

Venlo Hbo Zzp, Detachering via YER
Direct solliciteren Eenvoudig solliciteren
Ruimtelijke Ordening
Overheid

Adviseur digitalisering Bouw- en Milieudossiers - Gemeente Venlo

Venlo Ruimtelijke Ordening Overheid Hbo Zzp, Detachering via YER
Floortje van Ham
Floortje van Ham
Recruitment Consultant

Solliciteer direct op deze vacature

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

Gemeente Venlo

Samenvatting

Venlo Overheid Hbo Zzp, Detachering via YER
Geplaatst in:
Ruimtelijke Ordening
Overheid
Over deze vacature

Gemeente Venlo zoekt een Adviseur digitalisering Bouw- en Milieudossiers

Opdracht inhoud

Dit onderzoek richt zich op het formuleren van advies over de te ondernemen acties voor het op een juiste wijze ontsluiten van de openbare informatie binnen de teams Bouwen en Milieu en Toezicht en handhaving. Het advies zal specifiek aandacht besteden aan:

·        Archivering – in relatie tot de gegevens in processystemen (analoog/digitaal);

·        De wijze van ontsluiting intern en extern;

·        De naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);

·        Het nemen van vervangingsbesluiten voor gedigitaliseerde archiefbescheiden;

·        Het vernietigen van archiefbescheiden volgens de geldende selectielijsten.

Doel

Dit met als doel dat informatie zowel intern als extern ontsloten kan worden op de juiste wijze binnen de kaders van de wetgeving. Dit op een eenvoudige en dienstverlenende wijze voor onze inwoners.

Tijdsbestek:

Het onderzoek zal worden uitgevoerd over een periode van 6-8 weken. De belangrijkste mijlpalen zijn:

Fase 1 (Week 1-2): Documentanalyse en voorbereiding van het onderzoek.

Fase 2 (Week 3-4): Interviews met stakeholders en technische evaluatie van de archiveringssystemen

Fase 3 (Week 5): Vergelijkende analyse van de huidige situatie met de wet- en regelgeving, inclusief de AVG.

Fase 4 (Week 6): Opstellen van het adviesrapport en presentatie van de bevindingen.

Fase 5 (Week 7-8): Eventuele uitlooptijd.

Dit onderzoek moet de organisatie voorzien van een goed onderbouwd advies om de archivering en ontsluiting van dossiers te optimaliseren. Dit zal bijdragen aan een efficiënte en veilige werkwijze die voldoet aan de wetgeving, de interne behoeften, en best practices in de sector.

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto;
  • Goede pensioenregeling;
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding;
  • Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
  • Inspirerende masterclasses.


Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto;
  • Goede pensioenregeling;
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding;
  • Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
  • Inspirerende masterclasses.


HBO+, SODII, HDMI of vergelijkbare opleiding.

kennis van informatiebeheer en bouw- en milieudossiers.

Kennis:

  • Heeft kennis van de opbouw van bouw- en milieudossiers;
  • Kent het proces van vergunningverlening;
  • Kent en herkent de proces gerelateerde documenten behorende tot de vergunningverlening en kent het onderscheid tussen de type vergunningen;
  • Heeft ervaring op het terrein van archief- en informatiebeheer specifiek op het terrein van bouw- en milieudossiers;
  • Heeft ervaring met het scan gereedmaken van bouw- en milieudossiers of vergelijkbare opdrachten;
  • Kent de toepassing van metadata en weet de juiste keuze te maken voor de dossiers en doet dat mede op basis van het Metadatamodel van de gemeente Venlo en rekening houdend met de eindgebruikers i.c. de medewerkers van het Team Bouwen en Milieu;
  • Is op de hoogte van de selectielijsten de van toepassing zijn op de dossiers.

Competenties:

  • Leiderschap, krijgt anderen mee om een doelstelling te bereiken;
  • Coachen, ondersteunt en instrueert medewerkers ter verbetering van zijn/haar functioneren en weet te motiveren;
  • Organiseren, organiseert het werk en regelt zaken binnen de gestelde termijn;
  • Planmatig werken, werkt volgens planning;
  • Communiceren, kan informatie en boodschappen duidelijk verwoorden en overbrengen;
  • Flexibele instelling, stelt de aanpak bij wanneer deze niet tot het gewenste resultaat leidt;
  • Klantgerichte houding, houdt rekening met de wensen van de klant en vertaalt deze in passende oplossingen;
  • Kwaliteitsgericht, hanteert hoge kwaliteitsnormen en is gericht op het verbeteren van de kwaliteit van het werk dat wordt uitgevoerd door de medewerkers

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:

Stap 1 van 5
Icon Solliciteer
Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Stap 2 van 5
Icon Voorbereidensollicitatiegesprek
Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Stap 3 van 5
Icon Onlinesollicitatiegesprek
Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Stap 4 van 5
Icon Tweedegesprek
Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Stap 5 van 5
Icon Contracttekenen
Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen. 

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.


Ook interessant...

Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.