Executive Assistant - bol.com B.V.
Executive Assistant - bol.com B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
In deze rol ben je de rechter- (en vaak ook linker)hand van drukbezette directors
Hoe maak jij de klanten van bol blij?
Door een onmisbare (en zeer gewaardeerde!) bijdrage te leveren aan ‘het welzijn’ van drukbezette Product & Tech directors. Dankzij jouw organisatorische en ondersteunende skills ervaren zij net wat minder hectiek. En dus kunnen ze keihard en in precies de goede volgorde aan de juiste dingen werken. Dit gaat om een rol in het snel kloppende hart van onze ambitieuze Product & Tech organisatie. Hier wordt gewerkt aan innovatieve oplossingen en de beste technologieën voor onze klanten en partners.
Wat je doet als Executive Assistant Product & Tech
In deze rol ben je de rechter- (en vaak ook linker)hand van drukbezette directors. Mensen die binnen no time niet zonder je kunnen. Hoe druk het ook is, jij bent het kalme oog in hun storm. Jouw dagindeling? Dat is aan jou. Welke werkzaamheden moeten prioriteit krijgen? Jij bepaalt het. Bijvoorbeeld door de lijntjes met je directors superkort te houden – openheid is key – en perfect voorbereid je bila’s in te gaan.
Bovendien vlieg je het werk met lef aan: als de ‘super-strak-geplande-agenda’ van je director om 08:30 uur ineens helemaal om moet, aarzel je niet om dat te doen.
Los van ‘klassieke’ Executive Assistant verantwoordelijkheden, vraagt de rol om een ‘maakt niet uit wat het is, als het geregeld moet worden, regel ik het’ mindset. Een stotterende laptop? Jij gaat erachteraan. Een cadeautje voor een verjaardag scoren? Staat op je lijstje. Net als het organiseren van bijvoorbeeld teamuitjes en het boeken van tickets voor conferenties.
Goed om te weten: je bent (welkom!) lid van een Executive Assistant team; collega’s met wie je graag en vaak inzichten uitwisselt en die je af en toe vervangt. Doen ze ook voor jou!
- Je ondersteunt meerdere directors, waarbij je hen steeds een stap voor bent
- Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings van je directors en zorgt dat deze op rolletjes lopen
- Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren om van elk agendapunt een succes te maken
- Je beheert agenda’s, verzorgt communicatie, regelt tickets en pakt alles op waarvan jij denkt dat het je directors helpt en collega’s blij maakt
- Je managet verwachtingen fair. En ja, dat betekent dat je soms ook ‘nee’ moet durven zeggen!
- Je bent een baken van rust in de hectische omgeving die bol nu eenmaal is
Hier kom je terecht
Bij bol kom je terecht in een dynamische en inspirerende omgeving. Je maakt deel uit van een team van 18 Executive Assistants die verdeeld zijn over verschillende afdelingen. In deze rol werk je -samen met een 1300 collega’s- in het snel kloppende hart van onze ambitieuze Product & Tech organisatie. Eén van de meest dynamische teams binnen het toch al zo dynamische bol.
Ben je enthousiast geworden? Solliciteer nu!
Wat bieden wij?
- Een overeenkomst met YER
- Een uitdagende opdracht binnen een innovatieve, dynamische omgeving
- Een goed salaris
3 redenen waarom dit iets voor jou is:
(Wo)man with a plan
Dat is wie je bent: iemand die altijd komt met een strakke, ambitieuze én werkbare planning
Zes versnellingen
Heb je. En daar kun je ook nog eens razendsnel tussen schakelen
Sociaal dier
De hele dag contact met een heleboel collega’s en stakeholders? Bring it on!
Daarnaast:
- Heb je minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant of Directiesecretaresse
- Beheers je de Nederlandse en Engelste taal volledig
- Ben je 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar (Maandag en dinsdag zijn een must)
- Ben je geen freelancer. Helaas is dat voor deze functie niet mogelijk.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.