Skip to main
Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Support
Engineering & Development

Management Assistant - Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

Den Haag Support Engineering & Development Hbo Detachering via YER
Angela de Rooij
Angela de Rooij
Consultant

Solliciteer direct op deze vacature

Deze vacature is helaas al vervuld.

Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO

Samenvatting

Den Haag Engineering & Development Hbo Detachering via YER
Geplaatst in:
Support
Engineering & Development
Over deze vacature

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Management Assistant Finance & Procurement

Over de functie

Als Management Assistant ondersteun je drie managers van verschillende afdelingen namelijk Control, Financial Accounting en BICC (Business Intelligence Competence Center). Jij bent de spil in het web die de managers naadloos ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Deze baan is heel afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is.

Wat ga je doen?

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het agendabeheer van deze managers, waarbij je niet alleen vergaderingen en afspraken plant, maar ook proactief meedenkt over de optimale indeling van hun tijd. Jij bent de managers vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet. Je ziet wat er moet gebeuren en schakelt snel tussen verschillende taken.

Als eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers ben je een betrouwbare steun in organisatorische en administratieve aangelegenheden. Je regelt diverse zaken, variërend van het verwelkomen van bezoekers tot het versturen van bloemen bij speciale gelegenheden. Ten slotte ben je betrokken bij de organisatie van diverse activiteiten, zoals afdelingsuitjes, strategiedagen en workshops. Hierbij toon je jouw organisatorisch talent en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering.

TNO innoveert voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelt TNO kennis en technologie voor het algemeen belang. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. De state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil. Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen.

Wat wij bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.840,- en € 4.250,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8,33%) én een dertiende maand (8,33%), krijg je alle mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je ook mag verwachten:

  • Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
  • Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
  • 25 vakantiedagen en 8 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband).
  • Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
  • Reiskostenvergoeding van 0,23 per km of volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
  • Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.

Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.

Een goede pensioenregeling.

Wat breng je mee?

Voor deze veelzijdige rol als Management Assistant verwachten wij dat je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve instelling. Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling, en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende situaties. Daarnaast heb je oog voor detail en een natuurlijke neiging om processen efficiënt te bewaken.

  • Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van secretariële ondersteuning of administratie
  • Je beschikt over een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je kan goed uit de voeten met MS Office 365

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:

Stap 1 van 5
Icon Solliciteer
Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Stap 2 van 5
Icon Voorbereidensollicitatiegesprek
Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Stap 3 van 5
Icon Onlinesollicitatiegesprek
Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Stap 4 van 5
Icon Tweedegesprek
Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Stap 5 van 5
Icon Contracttekenen
Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen. 

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.