Shipping Agent - Howden Thomassen Compressors B.V.
Shipping Agent - Howden Thomassen Compressors B.V.
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
We are now looking for a Shipping Agent. This is an unique opportunity to work with a highly motivated team to capture the growth opportunities in the renewable hydrogen market!
Main purpose of job
- Coordinating the logistics planning and control of multi-modal inbound and outbound shipments for HCR in line with Howden’s logistic category management strategy and budget
- Monitor and maintining shipping records and data to ensure all HCR loglistic activities are conducted in complaince with Dutch and International laws and regulations
- Ensure processes and procedures are followed that ensure compliance with domestic and international trade rules, regulations, and laws.
- Ensuring that Compressors and Compressor components arrive at their destination on time, worldwide
- Ensuring that all inport duties and obligations by third parties are timely and correctly processe
Accountabilities
- Accountable for inbound and outbound transport arrangements
- Outsourcing of all import duties and obligations by third parties by coordinating shipments
- Coordination and contact point for third party logistic suppliers for all arrangements.
- Plan, control and coordinate, HTC’s shipping activities in accordance with HMRC / customs regulations.
- Obtain competitive quotations, possibly negotiate with freight suppliers and place purchase orders for the shipping of cargo, and offsite storage.
- Coordinate and control the freight forwarders used for shipping in relation to company health and safety polices and purchasing procedures.
- Monitor and report freight supplier’s import and export on time delivery performance.
- Preparation of shipping documentation in coordination with the Finance, Projects and Quality departments to enable products to ship and be invoiced on time.
- Compile, check and contribute environmental data to comply with company environmental policy.
- Compile and maintain trade compliance records to meet HMRC requirements.
- Prepare, check and issue preliminary and final shipping documentation for company products before despatch.
- Provide assistance and guidance to other departments requiring information on shipping processes.
- Investigate transport damage claims shipped by the company and seek compensation if necessary.
- Verify if appropriate tariff classification codes are being used.
- Classifying products - Classification Harmonized Tariff Codes and ECCN Export Control Classification Numbers – working with technical experts/ engineers/ product specialists.
- Cleaning up master data to ensure correct product descriptions, country of origin, Classification Harmonized Tariff Codes and ECCN Export Control Classification Numbers and ongoing management.
- Checking they Goods are imported and exported – determining the correct duty rates have been incurred.
- Supporting the creating of the ECMC forms (ethics compliance) for the Business
- Support Export licence applications
- Support providing CBAM Data if required for reporting purposes
Howden enables their customers’ vital processes, which advance a more sustainable world. This is the Howden vision that drives them! Liaise with colleagues in 34 countries. Howden offers global and local opportunities, 6000 employees and world leading engineers, who create cutting edge developments.
You will be a part of over 160 years of innovation and development that continues today with our digital solutions. At Howden they have a strong corporate identity and purpose. You will be a member of our team, shaping the future of the world and tackling some of the most pressing issues facing the planet. Their products and organization are Revolving Around You. Howden's culture promotes individual development to enhance their most important asset – the people.
You will work at a well-established global company and get the chance to develop and realize new improvements, meet suppliers, travel and celebrate successes in a team with a good atmosphere and dedicated colleagues. In this role, you will truly have high responsibility and accountability with freedom to act and the opportunity to work with a variety of stakeholders. As we consider talent management as key to the success of their organization, they offer opportunities for personal and professional development. We offer a salary package that is fully in line with the level of the position combined with an extensive package of fringe benefits and training opportunities. We offer a Hybrid Working policy that provides the opportunity to work from your home office up to 3 days per week
- Freight and industry background
- Bills of Lading / Airway bill knowledge.
- Knowledge and good understanding of shipping terms and processes
- Expert proficiency of international shipping
- Full understanding of Incoterms 2020.
- Firm understanding of VAT regulations.
- Knowledge and understand of classification mulita model codes.
- Experience within Logistics, with some trade compliance knowledge
- Experience in database management and handling large volumes of data
- Knowledge in international trade issues, with understanding of relevant import/export regulations and controls, customs activities and other relevant trade laws and regulations in EU
- Experience (3-5 years) in product classification, both for Harmonized tariff and export control classification number determination for EU
- Experience in management of restricted party screening process and implementation of a new Screening solution – preferred but can be trained.
- Knowledge of including export licensing and incoterms would be advantageous.
- Experience in working with technical engineers and product specialist and working with technical specifications preferred.
- Experience in dealing with external parties & Regulatory Authorities e.g. in apply for binding tariff rulings, working with GTC.
- Full understanding of BIZDOC and STRATECH
Daniël helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.