Medewerker Recordbeheer - Werkmaatschappij 8KTD
Medewerker Recordbeheer - Werkmaatschappij 8KTD
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor de gemeente Achtkarpselen & Tytsjerkstradiel zijn wij op zoek naar een ervaren Medewerker Recordbeheer
Het team DIV is verantwoordelijk voor het scannen van inkomende en uitgaande post, zowel analoge als digitale archivering, digitalisering, gebruikersondersteuning en advisering met betrekking tot documentaire informatievoorziening. Momenteel bevindt het team zich midden in de implementatie van een nieuw zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS). Dit betekent dat nieuwe processen worden opgezet en gebruikers instructies nodig hebben.
De medewerker recordbeheer richt zich op het beheer van de digitale archieven, bijvoorbeeld in het (nieuwe) Document Management Systeem, en biedt ondersteuning en advies aan gebruikers met betrekking tot archiveringsprocessen in alle vak applicaties. Met de invoering van het nieuwe DMS krijgt de afbouw van Cosa (het huidige DMS) veel aandacht van de medewerkers recordbeheer. De rol van de medewerker recordbeheer verschuift daarbij naar een meer adviserende en controlerende functie ten opzichte van de gebruikers van het DMS en taakspecifieke applicaties (TSA’s).
Verantwoordelijkheden
- Beheer van het digitale archief op verschillende locaties, met een focus op digitale archivering, bewaring en vernietiging in het huidige DMS Cosa (afbouwfase).
- Beheer van de inventarislijsten van het digitale archief.
- Selectie en vernietiging van digitale archieven via vernietigingslijsten.
- Uitvoeren van complexe dossiervorming en kwaliteitsbeheer.
- Ondersteuning bij procesverbeteringen binnen het recordbeheer.
- Inhoudelijke coaching on the job aan collega’s binnen recordbeheer.
- Opschonen van dossiers met betrekking tot bouwvergunningen.
- Heb je specifieke ervaring met Corsa/Liber als medewerker recordbeheer? Dan kun je van grote waarde zijn bij de inrichting en controle van zaakgericht werken en bij de ondersteuning van proceseigenaren.
In het hart van Friesland, in Burgum, vindt een spannende transformatie plaats binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) speelt een centrale rol in deze dynamische fase, waarin de werkmaatschappij 8KTD zich voorbereidt op de splitsing naar twee zelfstandige gemeenten. Deze overgang vergroot de behoefte aan nauwkeurige en toegankelijke archivering, zowel analoog als digitaal. Daarom bieden wij een uitdagende positie aan voor een gemotiveerde Medewerker Recordbeheerder die wil bijdragen aan de optimalisatie van onze informatiebeheer en het ondersteunen van een soepele transitie.
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- De kandidaat heeft minimaal een mbo-opleiding in Informatiebeheer afgerond en beschikt over ten minste één van de volgende certificaten: SOD1, SOD2, LRM of LARM.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met het uitvoeren van complexe dossiervorming en kwaliteitsbeheer.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare en recente werkervaring met digitale archivering.
- De kandidaat heeft aantoonbare en relevante ervaring in het coachen en begeleiden van medewerkers op het gebied van recordbeheer.
Thijs helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.