HR Assistant - Stichting IMEC Nederland
HR Assistant - Stichting IMEC Nederland
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Uitdagende, operationele rol als HR en Recruitment Support
Je hebt een centrale rol waarbij je correcte uitvoering geeft aan het HR beleid. Dit betekent coördineren, operationaliseren en optimaliseren van de HR dienstverlening. Je zorgt voor de accurate en effectieve afhandeling van de diverse praktische en administratieve zaken binnen HR.
Onder je verantwoordelijkheden vallen o.a. onderstaande taken: Je zorgt voor een complete en up to date personeelsadministratie, zoals het opstellen van diverse overeenkomsten voor medewerkers.
- Je regelt en coördineert het indiensttredingsproces voor studenten
- Je verzorgt diverse overige operationele HR-taken, zoals het regelen van training locaties, attenties voor medewerkers en andere personele regelingen.
- Je publiceert vacatures op de website en verschillende jobboards.
- Je zorgt voor een up to date recruitment systeem (ATS) en draagt bij aan het optimaliseren van het systeem.
- Je plant de complexere interviews voor kandidaten, inclusief het regelen van vluchten.
- Je zorgt dat het recruitment proces voor studenten soepel verloopt en wordt opgevolgd door de betrokken mentoren en projectleiders.
- Je plant en organiseert de deelname aan verschillende jobfairs.
- Je zet new hire survey uit, verzamelt data en signaleert acties.
Naast bovenstaande taken zullen er ook regelmatig ad-hoc vragen en werkzaamheden voorkomen. Je bent onderdeel van een klein HR-team in Nederland verdeeld over 2 locaties. Je werkt daarnaast ook samen met het centrale HR team in Leuven, België.
Imec is 's werelds grootste onafhankelijke onderzoekscentrum in nano-elektronica en digitale technologie. Met ruim 5.500 medewerkers van meer dan 95 nationaliteiten, speelt imec een verbindende rol tussen grote multinationals, midden- en kleinbedrijven, start-ups, de academische wereld en kenniscentra. Het instituut werkt aan geavanceerde halfgeleidertechnologie, siliciumfotonica, artificiële intelligentie, dataverwerking, sensoroplossingen voor slimme gezondheidszorg, duurzame mobiliteit, technologie voor duurzame energie, oplossingen voor slimme steden en 5G-communicatie12. Imec heeft zijn hoofdkantoor in Leuven, België, en onderzoeksgroepen verspreid over Vlaamse universiteiten, onderzoeklocaties in Nederland en de VS, en vertegenwoordiging in drie continenten1. Imec in Holst Centre op de High Tech Campus Eindhoven ontwikkelt technologieën die bijdragen aan nieuwe micro-elektronische en sensortechnologische oplossingen in domeinen zoals gezondheid, energie, klimaat en industrie.
Wij bieden je een uitdagende functie in een enthousiast HR team werkend in een internationale technische omgeving. Binnen imec is er sprake van een flexibele informele werkomgeving, waarbij hybride werken de standaard is. Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden met uitstekende secundaire voorwaarden, onder andere flexibele werktijden, een pensioenplan en trainingsmogelijkheden via onze corporate university ‘imec Academy’.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt minimaal een mbo-opleiding in de richting HRM of Personeelsmanagement.
- Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en beschikt over relevante kennis van wet- en regelgeving.
- Je werkt zelfstandig, efficiënt en nauwkeurig
- Je kunt de juiste prioriteiten stellen tijdens drukke momenten en hebt een pragmatische can-do mentaliteit
- Je hebt een sterk organisatietalent.
- Gezien de internationale omgeving kun je vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het werken met een ATS (applicant tracking system) en personeelsinformatie-systeem is een pré. Daarnaast hebben MS Office en TEAMS geen geheimen voor jou.
- Je vindt het prettig om te werken met mensen uit verschillende culturen van over de hele wereld.
- Je bent servicegericht én een teamplayer
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.