Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Contractbeheerder - Gemeente Leeuwarden
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor de gemeente Leeuwarden zijn wij op zoek naar een ervaren Contractbeheerder
Contractbeheerder
Het Sociaal Domein Fryslân (SDF) is volop in beweging en zoekt daarom snel een nieuwe contractbeheerder voor het team contractmanagement. Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het contractmanagementproces, beheer je de contractdossiers, bewaak je de kwaliteit en verstrek je relevante informatie bij de inkoop van diensten. Je draagt ook bij aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van contractmanagement binnen SDF.
Wat ga je doen?
Als contractbeheerder beheer je de inkoopcontracten binnen het Sociaal Domein. Dit vormt de basis voor contractmanagement en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dankzij jouw inzet zijn de actuele gegevens van contractpartners eenvoudig toegankelijk. Je werkt nauw samen met collega contractbeheerders, contractmanagers, inkoopadviseurs en beleidsadviseurs. Je biedt ook administratieve ondersteuning aan contractmanagers bij inkoop- en aanbestedingsprocedures en bij de opbouw van inkoopdossiers.
Jouw taken:
- Zelfstandig beheren, registreren, controleren, borgen en optimaliseren van contracten en afspraken in de contractdatabase, CRM en het zaaksysteem (bijvoorbeeld Wmo en Jeugdhulp).
- Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over nieuwe contracten en verlengingen.
- Verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse operationele contractmanagement, zoals het uitvoeren van spend-analyses, ondersteuning bij aanbestedingsprocedures, administratie en het controleren van de volledigheid van contracten.
- Zorgen voor de juiste en volledige ondertekening en een correcte opbouw van inkoopdossiers voor alle inkooptrajecten.
- Administratief verwerken van wijzigingen van contractpartners en interne mutaties in de systemen.
- Adviseren over beheersmatige en uitvoeringsgerichte aspecten van contractbeheer.
- Actief informatie en input verzamelen bij collega’s en zorgaanbieders over actuele informatie, wijzigingen en signalen.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van contractbeheer en contractmanagement.
- Ondersteunen en samenwerken met contractmanagers; adviseren en signaleren over kwaliteitsvraagstukken en dossiervorming.
- Het eerste aanspreekpunt zijn en zorgen voor een accurate en tijdige beantwoording van vragen.
- Verantwoordelijk zijn voor het bewaken van budget, doorlooptijden, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.
- Verzamelen en verzorgen van relevante monitoringsdata en statistieken.
- Opstellen van (management)rapportages met betrekking tot contractmanagement.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. Je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt goed communiceren, zodat je informatie duidelijk kunt overbrengen en de vraag achter de vraag kunt achterhalen. Je bent digitaal vaardig en handig met Excel. Ervaring met een CRM-systeem (zoals Topdesk) en een zaaksysteem (zoals Rex) is een groot pluspunt.
Competenties:
- Je hebt een mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commercieel-administratieve of juridische richting.
- Je toont een proactieve houding en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je hebt ervaring met het opstellen van monitoringsdata en (management)rapportages.
- Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en kunt goed plannen en organiseren.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk en je bijdrage aan het contractmanagementproces.
- Je bent besluitvaardig en goed in het bewaken van de voortgang.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en correct communiceren.
- Je bent een verbinder en creatief in het oplossen van problemen.
- Je presteert goed onder tijdsdruk en hebt een hands-on mentaliteit.
Over het bedrijf
YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.
Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan snel contact op!
Aanbod
Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO gemeenten;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Opleiding: Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur in een richting zoals Management, Economie en Recht (MER), Informatiekunde of Bedrijfskunde.
- Werkervaring: Je beschikt over minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractbeheerder.
- Systeemkennis: Ervaring met het werken in een contractmanagementsysteem is een vereiste.
- Financiële processen: Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met financiële en administratieve processen.
- Kennis van gemeentelijke processen: In de afgelopen 5 jaar heb je kennis opgedaan van contract- en inkoopprocessen binnen gemeentelijke organisaties.
Thirsa helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.