Recordmanager Doorontwikkeling Digitaal Archief
Recordmanager Doorontwikkeling Digitaal Archief
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn we per direct op zoek naar een ervaren Recordmanager voor 32 uur tot eind van het jaar. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!
Als recordmanager zorg jij voor de doorontwikkeling van de digitale archivering, met daarbij specifieke aandacht voor de (wettelijke) digitale vernietiging en bijbehorende kwaliteitstoetsen. Je zorgt voor de implementatie voor een generieke werkwijze voor vernietiging, in het zaaksysteem, maar ook toepasbaar in vakapplicaties. Onderdeel hiervan is het ontwikkelen van een werkwijze voor zaken met procestermijn en het uitzonderen van zogenaamde Hotspots. Je coördineert het proces van vernietiging, de inrichting en uitvoering van kwaliteitscontroles en bewaakt de kwaliteit en planning.
Daarnaast neem je deel aan (implementatie)projecten. Hierbij draag je zorg voor het toepassen van het DSP (I-navigator) en de daarin vastgelegde waarderingsgrondslagen en bewaartermijnen in te implementeren applicaties.
Het is een zelfstandige functie, waarbij je nauw samenwerkt met o.a proceseigenaren, recordmanager en kwaliteitsmedewerkers.
Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Lees dan snel verder of neem contact op!
- Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
- Concurrerend salaris/tarief;
- Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
- Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
- Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
- Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen; vanuit ons eigen kenniscentrum;
- Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
- Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
- Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. VVA, recordmanagement, informatiemanagement/-kunde)
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi) overheidsorganisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder goede toepassing van de gemeentelijke selectielijsten.
- Ervaring met de applicaties Zaaksysteem.nl en I-navigator is een pre
- Analytisch, praktisch en oplossingsgericht
- Zelfstandig en proactief
- Je weet snel je weg te vinden in een organisatie en weet mensen op verschillende niveaus mee te krijgen in jouw aanpak
Christel helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.