Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Secretaresse
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Leuke secretariële functie binnen non-profit
Onze opdrachtgever is een gecertificeerde instelling die zorgdraagt voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen in Nederland. Het team incidenten en calamiteiten houdt zich bezig met de incidenten die plaatsvinden met betrekking tot de jongeren, en meldt deze incidenten aan de inspecties. Je taak als Secretaresse met aandachtsgebied incidenten en calamiteiten is het helpen organiseren van dit proces rondom incidenten. Hierbij houdt je de gezamenlijke mailbox bij, plan je overleggen en evaluaties, verwerk je correspondentie met de inspecties, ondersteun je jeugdbeschermers en collega’s bij het opstellen van meldformulieren en houd je de termijnen van lopende incidentmeldingen bij. In dit proces werk je, samen met je collega’s van incidenten en calamiteiten, samen met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) en met onze contractpartners die de opvang van jongeren verzorgen. Het doel van deze meldingen en evaluaties is om intern te leren van incidenten en calamiteiten en daarmee de kwaliteit van onze begeleiding aan de jongeren verder te verbeteren, waar jij een bijdrage aan levert.
Onze opdrachtgever voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen.
Je werkt op het kantoor Utrecht in een team van collega beleidsmedewerkers met ieder een aantal aandachtsgebieden. Het team incidenten en calamiteiten valt onder de afdeling Beleid, Opleidingen en Europese Samenwerking. Met een aantal collega’s werk je extra nauw samen: zij hebben ook incidenten en calamiteiten als aandachtsgebied. Jullie vormen een hecht team. Samen werken jullie aan het signaleren van incidenten die plaatsvinden met betrekking tot de jongeren. Deze incidenten moeten in sommige gevallen gemeld worden aan de inspecties Gezondheidszorg en Jeugd en Justitie en Veiligheid. Het team beoordeelt de incidenten, meldt ze waar nodig, en evalueert na een incident om er als betrokken organisatie(s) van te kunnen leren. Hoewel je werkplek op het hoofdkantoor in Utrecht is, zijn er regiokantoren verspreid door het land.
Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:
- Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
- 0,23 Reiskostenvergoeding;
- Goede pensioenregeling;
- Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;;
- Intensieve en persoonlijke begeleiding;
- Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
- Inspirerende masterclasses.
Je bent meer dan geschikt voor deze functie wanneer je:
- Beschikt over mbo werk- en denkniveau
- Behendig bent met Microsoft Office 365
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Organisatievermogen, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel eigenschappen van jou zijn
- Analytisch en praktijkgericht bent
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.