Skip to main
Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Ruimtelijke Ordening
Overheid

Adviseur evenementen - Gemeente Venlo

Venlo Ruimtelijke Ordening Overheid Hbo Interim/Zzp, Detachering via YER
Nienke Jessen
Nienke Jessen
Recruitment Consultant

Solliciteer direct op deze vacature

Deze vacature is helaas al vervuld.

Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Gemeente Venlo

Samenvatting

Venlo Overheid Hbo Interim/Zzp, Detachering via YER
Geplaatst in:
Ruimtelijke Ordening
Overheid
Over deze vacature

Gemeente Venlo zoekt een evenementencoördinator

Evenementen zijn belangrijk voor Venlo. Ze geven reuring, leveren geld op, zorgen voor tevreden inwoners en bezoekers en geven profiel aan de stad. Het organiseren van evenementen vergt echter steeds meer tijd en specifieke kennis. Bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, het verbod van wegwerpplastic en de uitstoot van stikstof.

Op 27 september 2023 is de beleidsnota Venlo Evenementenstad 2024 vastgesteld.

Eén van de uitgangspunten van het nieuwe beleidskader is de inrichting van een Event Support Platform. Een evenementendesk waar evenementenorganisatoren met al hun ondersteuningsvraagstukken terecht kunnen.

Een andere manier van ondersteunen is het verstrekken van subsidies. In Venlo Evenementenstad 2024 is benoemd dat we gaan werken met een subsidiecommissie Evenementen, bestaande uit gemeentelijke deskundigen en externe experts, die het college adviseert over de subsidietoekenning aan evenementen.

Samenvatting van de functie en taken

Door in te zetten op een bundeling van kennis en kunde via een evenementendesk ondersteunen we organisatoren in de uitvoering. Daarmee ontlasten we evenementen en kunnen de kosten van een evenement beperkt worden. As ‘kartrekker’ van het Event Support Platform ga je hier vorm en inhoud aan geven.

Daarnaast zoeken we iemand die de subsidiecommissie Evenementen ondersteunt en zorgdraagt voor het proces van de subsidieverlening (beschikken, verantwoorden, vaststellen).

Wat je ga je doen?

1.    Aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren.

2.    Kennisdeling;

a.    Organiseren netwerkbijeenkomsten

b.    Organiseren themabijeenkomsten over relevante onderwerpen

3.    Stimuleren van samenwerking tussen evenementen onderling.

4.    Helpdesk (digitaal en fysiek) voor vragen o.a. op het gebied van:

a.    Vrijwilligers;

                                         i.    ondersteuning bieden bij het werven van vrijwilligers.

                                        ii.    Opzetten van een vrijwilligerspool

b.    Communicatie;

                                         i.    ontwikkelen communicatietemplate t.b.v. bewoners en ondernemers

c.     Ondersteuning bij het aanvragen van subsidie.

d.    Ondersteuning bij het aanvragen bij de gemeente van voorzieningen in de vorm van dranghekken, schoonmaak etc.

5.    Raamcontracten leveranciers

a.    Om de kosten voor evenementen te drukken, de mogelijkheden onderzoeken om raamcontracten af te sluiten.

6.    Het initiëren van collectieve plannen op het gebied van gezondheid en inclusie

7.    Intermediair tussen evenementenorganisatie en gemeente.

8.    Reguliere afstemming met de evenementencoördinator, regisseur duurzaamheid en beleidsadviseur evenementen.

9.    Ondersteuning subsidiecommissie Evenementen; agenda en verslaglegging.

10. Verantwoordelijk voor proces subsidieverlening

YER biedt jou de kans om je kennis en ervaring te laten zien bij publieke organisaties door heel Nederland. Wij zijn de sparringpartner op niveau die jouw carrière de juiste impuls kan geven! Je komt in dienst van YER en gaat aan de slag bij één van onze opdrachtgevers.

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

  • Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag;
  • Reiskostenvergoeding of leaseauto;
  • Goede pensioenregeling;
  • Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
  • Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
  • Intensieve en persoonlijke begeleiding;
  • Desgewenst deelname aan een persoonlijk coachingstraject;
  • Inspirerende masterclasses.


We zoeken iemand die zowel de taal van de overheid als van de evenementenorganisatoren spreekt. Dus die zich in beide werelden kan verplaatsen. Ervaring met het subsidieproces evenementen is noodzakelijk!

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met evenementen en bent bekend met de evenementenbranche
  • Je bent een netwerker, verbinder en schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken
  • Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je thuis bij de overheid én de evenementensector
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:

Stap 1 van 5
Icon Solliciteer
Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Stap 2 van 5
Icon Voorbereidensollicitatiegesprek
Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Stap 3 van 5
Icon Onlinesollicitatiegesprek
Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Stap 4 van 5
Icon Tweedegesprek
Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Stap 5 van 5
Icon Contracttekenen
Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen. 

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.


Ook interessant...

Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.