Skip to main

Junior Management Assistant - ASML Netherlands B.V.

Veldhoven Associate degree Detachering via YER
Direct solliciteren Eenvoudig solliciteren
Support
High Tech

Junior Management Assistant - ASML Netherlands B.V.

Veldhoven Support High Tech Associate degree Detachering via YER
Angela de Rooij
Angela de Rooij
Consultant

Solliciteer direct op deze vacature

Solliciteren kan al binnen 2 minuten

ASML Netherlands B.V.

Samenvatting

Veldhoven High Tech Associate degree Detachering via YER
Geplaatst in:
Support
High Tech
Over deze vacature

Maak de eerste stappen in je carrière als Support Professional met YER

Voor onze opdrachtgever, ASML in Veldhoven, zijn wij op zoek naar een Junior Management Assistant die, onder professionele begeleiding van YER, zijn/haar eerste stappen als Assistant wil maken. Je krijgt de verantwoordelijkheid voor de volledige ondersteuning van een of meerdere Senior Managers, waarbij je een uitdagend takenpakket krijgt om in jouw rol te groeien.


Verantwoordelijkheden:


Agenda- en e-mailbeheer

• Plant vergaderingen reactief in de agenda van (senior) managers. Boekt ruimtes en faciliteert en volgt de deelname aan vergaderingen met slechts een beperkt aantal interne en regionale belanghebbenden.

Reis- en onkostenbeheer

• Initieert en vraagt ​​reactief reisaanvragen aan, inclusief vluchten, hotels, vervoer en visa.

Ondersteuning projectmanagement

• Neemt deel aan MSO-gerelateerde projecten.

Communicatie

• Verstuurt aankondigingen en communicatie (bijvoorbeeld over nieuwe medewerkers en wijzigingen reactief). Bevat ook de afdelingsnieuwsbrief.

• Ambassadeursrol vervullen namens MSO.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen aan benoemde managers of afdeling. Heeft interactie met verschillende belanghebbenden in het bedrijf, maar ook met bezoekers, klanten en/of leveranciers/externe relaties.

Horeca, Facilitair & Logistiek

• End-to-end verantwoordelijkheid bezoekersbeheer: het reactief verzorgen van uitnodigingen van bezoekers.

• Afstemmen met andere betrokken partijen (bijvoorbeeld servicedesk, catering en anderen) en fungeren als centraal aanspreekpunt.

Evenementmanagement

• Neemt deel aan de organisatie van evenementen van de beheerder, zoals offsites.

• Fungeren als gastheer op evenementen.

• Assisteert (senior) teamleden bij de organisatie van evenementen.

Vergaderbeheer

• Bereidt reactief agenda's voor vergaderingen voor en maakt notulen van vergaderingen.

• Bereidt en voert de jaarlijkse hartslag uit in samenwerking met leidinggevende en assistent-collega's.

• Verantwoordelijk voor het regelmatig maken van agenda analyses met betrekking tot tijdsbesteding en stemt af met het senior management.

Coördinatie van IT-ondersteuning

• Beheert en richt distributielijsten, sharepoints, teampagina's, gedeelde drives in inclusief toegangsbeheer ( > reactief).

• Leert snel de beschikbare IT-tools en past deze toe (technische kennis). Bijvoorbeeld samenwerkingstools binnen ASML.

• Neemt deel aan digitale adoptieprojecten en legt anderen uit hoe ze de nieuwe tools kunnen gebruiken.

Partnerschap en advies met belanghebbenden

• Prioriteert werk op basis van verzoeken van klanten. Heeft een basiskennis van de eigen eisen en behoeften van belanghebbenden.

• Werkt nauw samen met meerdere interne belanghebbenden om de teamprestaties te verbeteren.

ASML is a successful Dutch high-tech enterprise that produces complex lithography systems used by chip manufacturers in the production of integrated circuits. ASML is at the cutting edge of this technology and delivers systems to all the world's leading chip manufacturers. ASML's employees are among the most creative talents in the fields of physics, mathematics, chemistry, mechanical engineering and software. Every day they collaborate in close-knit multidisciplinary teams in which members listen to and learn from one another and exchange ideas. It is the ideal environment for professional development and personal growth. ASML is headquartered in Veldhoven, the Netherlands.

Je hebt een contract met YER en wordt gedetacheerd bij ASML. Wij bieden je:

  • Een salaris van minimaal €2600,-
  • Een uitdagende functie met alle ruimte om te groeien
  • Uitstekende begeleiding door jouw consultant en de backoffice van YER
  • Gedurende je inzet krijg je vakgerichte trainingen en cursussen
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag
  • Pensioen volgens ABU CAO

Jouw profiel:


  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau
  • Je kan communiceren in zowel Nederlands als Engels
  • Je beschikt over basiskennis m.b.t. samenhang van relevante processen
  • Bij voorkeur heb je 0-2 ervaring binnen een internationale, dynamische omgeving
  • Goede kennis van Microsoft Office 365 en het organiseren van hybride vergaderingen


Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:

Stap 1 van 5
Icon Solliciteer
Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Stap 2 van 5
Icon Voorbereidensollicitatiegesprek
Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Stap 3 van 5
Icon Onlinesollicitatiegesprek
Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Stap 4 van 5
Icon Tweedegesprek
Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Stap 5 van 5
Icon Contracttekenen
Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen. 

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.