Skip to main
Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Sociaal Domein
Overheid

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Buitenpost Sociaal Domein Overheid Mbo Detachering via YER
Alyssa Bos
Alyssa Bos
Recruitment Consultant

Solliciteer direct op deze vacature

Deze vacature is helaas al vervuld.

Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Samenvatting

Buitenpost Overheid Mbo Detachering via YER
Geplaatst in:
Sociaal Domein
Overheid
Over deze vacature

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

De Ondernemingsraad (OR) zet zich in voor het welzijn en de belangen van de medewerkers binnen de beide dragende organisaties, namelijk de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel, evenals de werkmaatschappij 8KTD. Vanuit deze perspectieven streeft de OR naar het bevorderen van het optimale functioneren van de ondernemingen.


Binnen het kader van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) beschikt de OR over verschillende bevoegdheden, waaronder het adviesrecht (artikel 25) en het instemmingsrecht (artikel 27).


Op dit moment zoekt de Ondernemingsraad 8KTD (OR) samen met het Lokaal Overleg (LO) naar een Ambtelijk Secretaris voor een werkbelasting van 22 tot 25 uur per week. De Ambtelijk Secretaris staat onder de hiërarchische leiding van de teamleider Interne Diensten en ontvangt functionele en operationele aansturing van de voorzitter van de OR.


Je hebt de volgende verantwoordelijkheden en taken als Ambtelijk Secretaris:


  • Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Organiseren van logistieke planning, beheren van afspraken en agenda's, en fungeren als aanspreekpunt voor het maken van afspraken met de medezeggenschap, zowel intern als extern.
  • Opstellen van advies- en instemmingsbrieven, evenals het zelfstandig verzorgen van correspondentie.
  • Actieve deelname aan vergaderingen van de ondernemingsraad en het Lokaal Overleg, inclusief eventuele overlegvergaderingen.
  • Opstellen van de nieuwsbrief "Koartnijs" en het jaarverslag, waarbij het Dagelijks Bestuur eindverantwoordelijk is.
  • Beheren van de OR- en LO-site op SharePoint, bijvoorbeeld door het plaatsen van nieuwsberichten.
  • Adviseren van de OR en het LO over diverse onderwerpen met een signalerende functie.
  • Fungeren als 'oog en oor' in de organisatie, waarbij je de belangen van de organisatie inschat.
  • Verzorgen van (vertrouwelijke) post en e-mailverkeer, met duidelijke archivering van OR- en LO-documenten.
  • Kennis hebben van en toezien op de naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot medezeggenschap.
  • Bijdragen aan het opstellen van het pr-beleid van de medezeggenschap en meewerken aan de uitvoering ervan.
  • Signaleren van organisatieontwikkelingen en vertalen naar het medezeggenschapskader.
  • Verzamelen en distribueren van relevante informatie met betrekking tot de ontwikkeling van de medezeggenschap.


Bij YER lever je elke dag een waardevolle bijdrage aan zowel individuen als de samenleving als geheel. Op een manier die perfect bij jou past en waar je positieve energie uit haalt. Het is juist die persoonlijke aanpak die jou tot een succesvol individu maakt. Bij ons krijg je de kans om actief mee te denken over jouw volgende carrière stappen, of je nu bij ons begint als trainee of als ervaren adviseur. Het is jouw levenspad waarover jij de controle hebt. Op die manier stuur je voortdurend in de juiste richting om jezelf te ontwikkelen. Je behaalt resultaten die van grote waarde zijn voor onze opdrachtgevers en je draagt bij aan het vormgeven van de toekomst van Nederland.

  • Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
  • Concurrerend salaris/tarief;
  • Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
  • Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
  • Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
  • Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen; vanuit ons eigen kenniscentrum!;
  • SKJ-geaccrediteerde opleidingen voor de ontwikkeling van onze jeugdprofessionals;
  • Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
  • Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
  • Mogelijkheid tot het voeren van Intervisie en/of Supervisie;
  • Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
  • zelfstandig kan werken en proactief is;
  • op gestructureerde wijze invulling kan geven aan de ondersteuning van de medezeggenschapsraad;
  • houdt van een dynamische omgeving, waarbij de structuur bewaakt blijft en prioriteiten worden gesteld;
  • ervaring heeft met het organiseren van OR-verkiezingen.
  • Minimaal één jaar werkervaring in een actieve OR.
  • Minimaal MBO+ diploma en HBO werk- en denkniveau.
  • De kandidaat heeft kennis van de WOR.


Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:

Stap 1 van 5
Icon Solliciteer
Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Stap 2 van 5
Icon Voorbereidensollicitatiegesprek
Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Stap 3 van 5
Icon Onlinesollicitatiegesprek
Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Stap 4 van 5
Icon Tweedegesprek
Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Stap 5 van 5
Icon Contracttekenen
Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen. 

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.


Ook interessant...

Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.