Skip to main
Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

Support
Retail

Executive Assistant - bol.com B.V.

Utrecht Support Retail Hbo Interim/Zzp, Detachering via YER
Angela de Rooij
Angela de Rooij
Consultant

Solliciteer direct op deze vacature

Deze vacature is helaas al vervuld.

Deze vacature is helaas al vervuld.

Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan. 

bol.com B.V.

Samenvatting

Utrecht Retail Hbo Interim/Zzp, Detachering via YER
Geplaatst in:
Support
Retail
Over deze vacature

Leuke functie voor een proactieve Executive Assistant

Wat je doet als Executive Assistant

In deze rol ben je de rechter- (en vaak ook linker)hand van drukbezette directors. Mensen die binnen no time niet zonder je kunnen. Hoe druk het ook is, jij bent het kalme oog in hun storm. Jouw dagindeling? Dat is aan jou. Welke werkzaamheden moeten prioriteit krijgen? Jij bepaalt het. Bijvoorbeeld door de lijntjes met je directors superkort te houden – openheid is key – en perfect voorbereid je bila’s in te gaan. Bovendien vlieg je het werk met lef aan: als de ‘super-strak-geplande-agenda’ van je director om 08:30 uur ineens helemaal om moet, aarzel je niet om dat te doen.  

Los van ‘klassieke’ Executive Assistant verantwoordelijkheden, vraagt de rol om een ‘maakt niet uit wat het is, als het geregeld moet worden, regel ik het’ mindset. Een stotterende laptop? Jij gaat erachteraan. Een cadeautje voor een verjaardag scoren? Staat op je lijstje. Net als het organiseren van bijvoorbeeld teamuitjes en het boeken van tickets voor reizen. Goed om te weten: je bent (welkom!) lid van een Executive Assistant team; collega’s met wie je graag en vaak inzichten uitwisselt en die je af en toe vervangt. Doen ze ook voor jou! 

  • Je ondersteunt de Director Customer Service en Director Partner Success, waarbij je hen steeds een stap voor bent
  • Je sluit aan bij de MT- en afdelingsmeetings van je directors en zorgt dat deze op rolletjes lopen
  • Je voert niet blind uit, maar denkt mee over wat er moet gebeuren om van elk agendapunt een succes te maken
  • Je beheert agenda’s, verzorgt communicatie, regelt tickets en pakt alles op waarvan jij denkt dat het je directors helpt en collega’s blij maakt
  • Je managet verwachtingen fair. En ja, dat betekent dat je soms ook ‘nee’ moet durven zeggen!

3 redenen waarom dit iets voor jou is

  • (Wo)man with a plan, dat is wie je bent: iemand die altijd komt met een strakke, ambitieuze én werkbare planning.
  • Zes versnellingen heb je en daar kun je ook nog eens razendsnel tussen schakelen
  • Sociaal dier, de hele dag contact met een heleboel collega’s en stakeholders? Bring it on!

Bij een van de bekendste online retail tech platformen van Nederland en België. Een platform waar zo’n 13 miljoen klanten kiezen uit ~35 miljoen artikelen. Een platform dat zo’n 52.000 partners helpt hun bedrijf te runnen. En een platform dat nooit ‘af’ is, want bol.com vindt retail sinds 1999 opnieuw uit, en dat willen we blijven we doen. Als iets beter kan, willen we dat graag nog beter maken! Samen met onze klanten, partners en meer dan 2.800 collega’s.

  • Een meer dan uitdagende rol binnen Nederlands bekendste webwinkel
  • Een goed salaris tussen de €4100 en €5100 bruto per maand
  • Een goede werk, privébalans
  • 25 vakantiedagen per jaar
  • 8,33% vakantietoeslag
  • 0,21 reiskosten per km of vergoeding OV
  • Pensioen volgens ABU CAO
  • Volop ontwikkelingsmogelijkheden

Hoe maak jij onze klanten blij?

Door een onmisbare (en zeer gewaardeerde!) bijdrage te leveren aan ‘het welzijn’ van onze drukbezette Director Customer Service en Director Partner Success. Die dankzij jouw organisatorisch en ondersteunende skills net wat minder hectiek ervaren. En dus keihard en in de juiste volgorde aan de juiste dingen kunnen werken. Dit gaat om een rol in het snel kloppende hart van onze ambitieuze Marketingorganisatie. We werken aan creatieve campagnes en aan de beste online winkelervaring voor onze klanten en partners. We analyseren hoe, wanneer en met wie we onze berichten het beste kunnen delen. Zo zorgen we ervoor dat bol.com elke dag nog dichterbij en persoonlijker voelt. Samen maken we bol.com echt ‘de winkel van ons allemaal'. Daar kun jij een bijdrage aan leveren. 

  • Je bent een ervaren Executive Assistant en bent snel "up-and-running"
  • Goede beheersing van de Engelse taal is een must
  • Minimaal één dag per week op kantoor (Bij voorkeur dinsdag of woensdag)

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:

Stap 1 van 5
Icon Solliciteer
Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Stap 2 van 5
Icon Voorbereidensollicitatiegesprek
Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Stap 3 van 5
Icon Onlinesollicitatiegesprek
Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Stap 4 van 5
Icon Tweedegesprek
Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Stap 5 van 5
Icon Contracttekenen
Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.

Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.

In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen. 

Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.