Senior medewerker Informatievoorziening - Gemeente Weststellingwerf
Senior medewerker Informatievoorziening - Gemeente Weststellingwerf
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Interim Opdracht
Voor het Team Informatievoorziening (IV) zijn wij wegens zwangerschapsvervanging op zoek naar een tijdelijke senior medewerker Informatievoorziening.
Het team
Het team Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling OWO-Bedrijfsvoering. Jij werkt voor de drie gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland. Je team werkt vanaf locatie Wolvega. Vanuit IV verzorgen ze de registratie en archivering van te behandelen post en te bewaren documenten. Ze werken voortdurend aan de verbetering van de documentaire informatievoorziening.
Binnen het team IV hebben ze een cluster IV uitvoering en archief. IV uitvoering zijn medewerkers die voor het merendeel de dagelijks de post verwerken en de archiefmedewerkers zorgen voor het beschikbaar stellen van het (digitaal) archief. Op het vlak van kwaliteit en control werk je samen met medewerker kwaliteit & control. Daarnaast werk je samen met de archivaris en de informatieadviseurs binnen en buiten het team.
IV is een dynamisch team dat in een transitie zit naar volledig digitaal werken. Voor de komende periode brengt dat diverse uitdagingen met zich mee.
Je functie
Als senior medewerker IV toets jij, samen met de medewerker kwaliteit en control, de dagelijkse registraties van IV uitvoering. Daarnaast is het jouw taak het cluster Uitvoering aan te sturen. Hierbij zijn zij voornamelijk zelfsturend en denk jij mee op grote lijnen. Waar nodig spring je bij in de uitvoering. Verder denk je mee in vernieuwingen en verbeteringen van de poststromen en (digitale) archivering. Daarbij kijk je breed naar de kwaliteit van de documentenstromen in de organisatie. Als team maken we momenteel een doorontwikkeling door. Het is belangrijk dat jij hier actief in meedenkt en -werkt.
Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.
Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.
Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers.
- Je bent een ervaren IV medewerker die gemeenten goed kent
- Je weet wat zaakgericht werken is en kunt goed uit de voeten met een zaaksysteem. Als pre breng je kennis van iZaaksuite met je mee
- Je hebt kennis van gemeentelijke werkprocessen. Als pre heb je ervaring met i-Navigator en TOPdesk
- Je houdt overzicht en bent goed in werkafspraken vastleggen
- Je bent flexibel en gaat daadkrachtig te werk, maar wel vanuit de teamgedachte. Goed communiceren is dan ook een sterk punt van jou
- Je werkt vanuit vraaggerichtheid en vindt kwaliteit en resultaat zeer belangrijk
- Je hebt ervaring met werken in Prince2 (pre)
- Tot slot breng je een HBO werk- en denkniveau mee op gebied van Documentaire Informatievoorziening (IDM/LRM/LARM of een soortgelijke opleiding)
Pim helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.