Projectleider managementsecretariaat - Gemeente Hengelo
Projectleider managementsecretariaat - Gemeente Hengelo
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Projectleider Managementsecretariaat
De afgelopen jaren heeft de gemeente Hengelo gebouwd aan een meer efficiëntere structuur in de organisatie die onder andere als doel heeft om de integraliteit en samenhang te vergroten met als doel een nog betere dienstverlening voor de klant tot stand te brengen. Er is met deze organisatiefilosofie ook een aantal zaken veranderd ten aanzien van de positionering en werkwijze van het managementsecretariaat.
Stap 1 is om het verbeterpotentieel goed in beeld te brengen, uiteraard gestoeld op de filosofie en de ambitie
van de organisatie. Resultaat stap 1:
- Snelle identificatie van het verbeterpotentieel, zowel op samenwerkingsvlak als op individueel niveau
- Onderbouwd inzicht in effectiviteit en efficiency van het secretariaat
- Draagvlak en verwachtingen proces en eindresultaat
- Inzicht in quick-wins
Stap 2 is om daadwerkelijk een professionaliseringsprogramma op te zetten met daarin aandacht voor:
- Definiëren teamdoelen, persoonlijke doelen en thema’s op inhoud
- Gezamenlijk vormgeven van het proces (gestoeld op de lean-methodiek -> met name resultaat uit
kortcyclische activiteiten)
- Inspiratiesessie slim en flexibel werken
- Verwachtingen managen en creëren van draagvlak
- Het reflecteren op houding en gedrag en daaruit voortvloeiende ontwikkelactiviteiten
- De manier van nieuwe kennis opdoen en in de praktijk brengen/”coaching on the job”
- Samenstellen van dienstenpakketten (SLA’s)
- Samenstellen van informatie – en overdrachtsmethodiek
- Roostertechnische zaken.
Stap 3 is het daadwerkelijk uitvoering geven aan het professionaliseringsplan. In overleg met de opdrachtgever
en nieuwe teammanager worden de activiteiten verdeeld, ingezet en gemonitord.
Je komt te werken bij de gemeente Hengelo. De opdracht start in november.
Arbeidsvoorwaarden via YER.
20 uur per week
- Ervaring als projectleider op het gebied van het opzetten en professionaliseren van secretariaten bij gemeenten
- Een achtergrond als managementassistent is een grote pre
Charlotte helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.