Managementassistent voor project EPIQ - Project en Nationaal Programma Groningen - Provincie Groningen
Managementassistent voor project EPIQ - Project en Nationaal Programma Groningen - Provincie Groningen
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Interim Opdracht
In nauw overleg met het bestuur van EPIQ zijn dit jouw werkzaamheden:
Planning
- Agendabeheer plus het plannen/afspreken van bestuursvergaderingen, overleggen met derden en bijeenkomsten
- Organiseren en voorbereiden van werkbezoeken van het bestuur/bestuursleden
Vergaderingen
- Opstellen en versturen van vergaderagenda en bijbehorende stukken, i.o.m. de voorzitter
- Notuleren van vergaderingen en in sommige gevallen van overleg met derden
- Regelen van locaties voor vergaderingen en bijeenkomsten
Correspondentie
- Opstellen van brieven en e-mails
- Assistentie verlenen bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, w.o. de tekstuele Inhoud van subsidieaanvragen
- Administratieve afhandeling van facturen
Communicatie
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, email, reacties op de website e.d.)
- Maken van presentaties in PowerPoint
Overig
- Bijhouden van dossiers
- Adequate archivering
- Mee helpen opstellen en bewaken van de tijdlijn van het project
Nationaal Programma Groningen werkt aan een goede toekomst voor elke Groninger, jong en oud. We brengen mensen en ideeën samen en bundelen de krachten van inwoners, organisaties, bedrijven en overheden. EPIQ is één van de projecten van Nationaal Programma Groningen: Een educatief-museaal centrum over gaswinning en aardbevingen, over energie in verleden, heden en toekomst.
EPIQ is bezig met het opstarten van een eigen stichting. Tot die tijd zijn ze op zoek naar een managementassistent. Door het bestuur te ondersteunen op secretariële en andere uitvoeringszaken is de managementassistent een spin in het web binnen dit project.
Deze opdracht is beschikbaar op detacheringsbasis via YER en staat tevens open voor ZZP'ers
Vereisten Knock-out minimaal
1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent in de afgelopen 6 jaar
2. Kandidaat is bereid om wekelijks op locatie in Groningen te werken
3. Aantoonbare werkervaring met het notuleren bij vergaderingen
Gunningscriteria
4. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management assistent (50 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s (30 punten)
6. Uiterlijk beschikbaar voor 16 uur per week per 6 november 2023 (20 punten)
Competenties
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau met een relevante opleiding of ervaring
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal
- Je bent een kei in plannen en organiseren. Je ziet het werk liggen en pakt dit proactief op. Je denkt vaak een paar stappen vooruit
- Je bent een teamspeler en vervult daarbij een ondersteunende rol
- Je kunt goed zelfstandig werken
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen
Pim helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.