Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Management Assistent
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken we een Management Assistent ter ondersteuning van de directie.
Voor Alliander zoeken we een Management Assistent, ter vervanging van zwangerschapsverlof. Je werkt voor Paul de Ruiter (directeur SRM) en Rick Hof (Directeur Inkoop & Facilities).
In deze rol ben je bezig met veel complex agendabeheer, verantwoordelijk voor alle correspondentie. Je houdt je bezig met het voorbereiden van vergaderingen, niet alleen door de hele vergadering op te zetten en te zorgen dat iedereen aanwezig is, je helpt ook met het verzamelen van stukken.
Omdat het gaat om de ondersteuning van twee directeuren ligt de werkdruk hoog en is het belangrijk dat je flexibel bent, weet te prioriteren en je mannetje staat. Voordeel van werken bij Alliander is dat je vrijwel volledig thuis kan werken. Je werkt gemiddeld 1 dag per week op kantoor. Goede systeemvaardigheid is daarom een must. Ook is het belangrijk dat je zelf-startend en zelfstandig bent.
Wij zijn Alliander, een groep waarin verschillende bedrijven actief zijn waaronder Liander, Qirion en Kenter.
Voor miljoenen Nederlanders ontwikkelen én beheren we het energienet. Dat is hard werken, zeker nu de energietransitie in volle gang is. We zijn dan ook blij dat we kunnen rekenen op de kennis en kunde van onze 7.000 vakmensen. Met elkaar bedenken en realiseren we technisch slimme oplossingen die het energienet klaarmaken voor de toekomst.
Dit breng je mee om succesvol te zijn in deze functie:
- Minimaal drie jaar ervaring als interim Assistent
- Ervaring met complex agenda beheer (Meerdere agenda's)
- Je kan goed overweg met verschillende systemen en pakt dit snel en goed op
Hoofdtaken:
1 Inkomende correspondentie/verzoeken
Beoordeelt, registreert en verspreidt binnenkomende post/e-mail, geeft prioriteiten aan, handelt de post af, zorgt voor en bewaakt de afhandeling door de directeur en/of manager, met behulp van afgesproken post- en registratiesystemen, en in afstemming met de direct leidinggevende met als doel de poststroom en inzichtelijk te maken en de afhandeling ervan te bespoedigen.
2 Uitgaande correspondentie
Verzorgt (zelfstandig of) aan de hand van een concept of dictaat uitgaande correspondentie, zoals brieven, memo' s, verslagen, e-mails en faxberichten zodanig dat correspondentie tijdig en correct verzonden wordt.
3 Agendabeheer
Beheert de agenda|s van de directeur en/of de manager volgens onderling gemaakte werkafspraken, plant afspraken en bevordert de naleving van afspraken, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de agenda.
Angela helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.