Calculator/werkvoorbereider - Afdeling Werk - Regio Haaglanden
Calculator/werkvoorbereider - Afdeling Werk - Regio Haaglanden
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Op het snijvlak van Sociaal Domein en WIOT techniek/industrie zijn wij op zaak naar een calculator / werkvoorbereider. WIOT is onderverdeeld is verschillende sectoren: Techniek Montage, Elektro, Hout en Metaal, Boekbinderij en Stoffeerderij.
Als calculator / werkvoorbereider ben je voornamelijk bezig met het opstellen van calculaties en bereid je werkopdrachten voor. Je bepaalt, op basis van benodigde opdrachtinformatie, de bruto kostprijs van uit te voeren opdrachten. Daarnaast adviseer je de managers over de eisen ten aanzien van de offerte. Naast het opstellen van calculaties, offertes en het voorbereiden van de werkopdrachten heb je ook een belangrijke taak bij het analyseren van de verschillen m.b.t. de calculaties. De calculaties moeten getoetst worden met de nacalculaties. Mochten hier grote verschillen in zitten dan is het je taak om te analyseren waar die verschillen zitten en wat jouw voorstel is om de verschillen weg te werken. Je registreert de order van de uit te voeren werkopdrachten. Dit doe je in bestaande systemen. Samen met de manager bepaal je de werkzaamheden die nodig zijn om deze order uit te kunnen voeren. Als er hulpmiddelen nodig zijn hiervoor dan regel je dat. Dit zijn de eerste stappen als voorbereiding op de productieplanning. Relatie met de klant is belangrijk.
Als calculator / werkvoorbereider onderhoud je contacten met de klant. Je informeert de klant over de status van zijn order en bespreekt inhoudelijke zaken over de producten. Als je bijvoorbeeld niet alle producten hebt ontvangen dan regel je dit met de klant.
Taken die onder andere bij de functie werkvoorbereider/calculator horen zijn:
- E-mails in behandeling nemen zowel intern als extern
- Signaleren knelpunten en actie ondernemen
- Klantencontact, verschillende afdelingen m.b.t. lopende orders
- Op aanvraag sales calculaties maken
- Orders en WOL-Orders aanmaken in Exact
- Planningen maken en bijhouden
- Spullen/materialen bestellen als dat nodig is (klant levert zoveel mogelijk zelf aan)
- Bijhouden van voorraden klanten
- Orders inplannen die naar productie gaat.
- Order voortgang in de gaten houden en kijken of doelstelling wordt behaald
- Werk zodanig voorbereiden dat medewerkers door kunnen blijven werken
- Ervoor zorgen dat order wordt opgehaald
- Order invoeren, printen en brengen naar teamleider voor uitvoer opdracht
- Administratie goed bijhouden van de order
- Nazorg van vragen over facturen of bestellingen
- Voorraden klanten bijhouden, contact houden met clustermanager over lopende en eventuele nieuwe orders
- Contact met financiële administratie om na te gaan of orders betaald zijn en indien er een creditnota gemaakt moet worden
Wie zijn wij?
Deze organisatie staat voor een werkkans voor iedereen. Elke dag creëren we werkkansen voor Hagenaars die een steun in de rug nodig hebben. Dat is onze belangrijkste taak. Het resultaat waar we voor gaan is een inclusieve arbeidsmarkt waar voor iedereen een plek is om naar vermogen mee te doen. Deze organisatie bestaat uit drie domeinen die elk een eigen bijdrage leveren aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het domein ‘Werk in Opdracht’ zijn we op zoek naar een calculator/ werkvoorbereider. Het domein Werk in Opdracht (WIO) biedt loonvormend werk en ontwikkelmogelijkheden aan Hagenaars met een arbeidsbeperking en/of een afstand tot de arbeidsmarkt die (nog) niet aan het werk kunnen bij een reguliere werkgever. Het doel is niet om werkgever te zijn voor mensen met een arbeidsbeperking, het doel is arbeidsontwikkeling van mensen die het (nog) niet zelfstandig redden op de arbeidsmarkt.
Welke afdeling
Bij het domein WIOT techniek/industrie zijn we op zoek naar een calculator / werkvoorbereider. WIOT is onderverdeeld is verschillende sectoren: Techniek Montage, Elektro, Hout en Metaal, Boekbinderij en Stoffeerderij.
Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
Pensioenregelingen voor een leuke en onbezorgde oude dag;
Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen; vanuit ons eigen kenniscentrum!;
Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
We zijn op zoek naar iemand die ervaring heeft met de sector van techniek/industrie. Je bent in bezit van minimaal een afgeronde MBO 4- opleiding, je hebt relevante technische kennis en relevante ervaring in het maken van calculaties, planningen, offertes en bestekken in een facilitaire of
technische richting.
Ook neem je het volgende mee:
- Financiële administratieve achtergrond
- Ervaring en kennis ERP-systemen
- Kennis Microsoft Office
- Excel Basis Kennis
- Specifieke vakkennis
Robert helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.