Contractcoördinator
Contractcoördinator
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Contractcoördinator
Klanten krijgen wat ze gevraagd hebben en de organisatie weet wat ze moet leveren. Daar zorg jij voor als Contractcoördinator binnen de afdeling B&O. En zo draag je eraan bij om de mobiliteit in Nederland beter, veiliger en duurzamer te maken. Afspraken in een contract moeten worden omgezet naar heldere doelstellingen voor de verschillende afdelingen. Je regelt de inrichting hiervan en bewaakt tijdens de dienstverlening of de organisatie levert wat ze heeft beloofd. Je legt eventuele wijzigingen vast en denkt actief mee over de vraag of de dienstverlening gedurende de looptijd van het contract nog aansluit op wat de klant wil en nodig heeft. Bij knelpunten in de dienstverlening duik je erin en zorg je ervoor dat collega’s met elkaar tot een oplossing komen. Nieuwe inzichten borg je in contracten of in de organisatieprocedures om samen tot een steeds efficiëntere en effectievere dienstverlening te komen.
In de basis werk je veelal samen in een team en met één of meer Projectmanagers B&O, die eindverantwoordelijk zijn voor de betreffende onderhoudscontracten.
Als Contractcoördinator ben je mede verantwoordelijk voor het adequaat invullen van de operationele en financiële sturing van het contract, de contractueel gestelde prestatie-eisen en het (functioneel) sturen van de interne contractorganisatie. Je fungeert ter ondersteuning van de Projectmanager en lost zoveel mogelijk dagelijkse operationele zaken op. Je signaleert kansen en risico’s en stemt deze af, stuurt bij, verbetert en wanneer noodzakelijk escaleer je richting de Projectmanager.
De leefbaarheid in stedelijke omgevingen wordt steeds belangrijker, bewegingsvrijheid is niet langer vanzelfsprekend en mobiliteit komt in het gedrang. Samen met meer dan 750 collega's zorgen we voor beschikbaarheid en doorstroming in het verkeer, zodat iedereen met plezier blijft reizen. Het is de ambitie van Vialis om ervoor te zorgen dat dit op een veilige en duurzame wijze gebeurt, zodat de impact op de leefomgeving en toekomstige generaties beperkt blijft.
Verder bieden wij:
· Maximaal €4.800 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek.
· Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken in overleg.
· Een auto van de zaak, mobiele telefoon en laptop.
· 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen
Je bent in staat om de (juridische) contractinhoud te vertalen naar concrete dienstverlening. Je bent van veel markten thuis en vindt het leuk om met beide benen in de organisatie te staan. Je hebt affiniteit met technisch-inhoudelijke werkzaamheden van onze organisatie en bent in staat om bij vragen of problemen in de keten de juiste mensen bij elkaar te brengen en te borgen dat er een oplossing komt. Je hoeft daarvoor geen specialist te zijn, maar weet disciplines wel prima te verbinden en klantgericht te handelen.
Je bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Dit om zaken intern vast te leggen maar ook om de afspraken met onze klanten te borgen. Als je procesmatige problemen tegenkomt in de organisatie kun je voorstellen doen om die te verhelpen en draag je bij aan de implementatie ervan. Je kunt prima zelfstandig werken, maar weet ook precies wanneer je moet overleggen met collega’s of klanten.
Als Contractcoördinator vervul je een pittige rol waarvoor je sterk in je schoenen moet staan en waarin je veel zult moeten leren over onze veelzijdige organisatie. Van daaruit zijn er dan ook zeker doorgroeimogelijkheden. Verder beschik je over:
· Technische HBO opleiding of aantoonbare werkervaring in onderhoud en technische dienstverlening.
· 3 tot 5 jaar ervaring met de overheid als klantengroep.
· In het bezit van VCA VOL of bereid deze te halen.
· Kennis en ervaring van Asset Management is een pré.
· Kennis en ervaring van geautomatiseerde gegevensverwerking zoals bijvoorbeeld het Microsoft Office pakket, ERP (Enterprise Resource planning) systemen alsook onderhoudsmanagement-systemen (zoals Maximo).
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.