Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Management Assistent
Solliciteer direct op deze vacature
Deze vacature is helaas al vervuld.
Niet getreurd: we hebben gelukkig veel andere vacatures openstaan.
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Ben jij de ondernemende commerciële schakel die net dat beetje extra uitdaging zoekt? Herken jij jezelf in onderstaande? Dan zoeken wij jou!
Jouw hoofddoel is het uitvoeren van alle ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden voor de General Manager zodat hij zich volledig kan richten op zijn werkzaamheden. Je organiseert de planning en creëert overzicht voor jouw manager en collega's binnen het team. Als vraagbaak help je jouw collega's om efficiënt en effectief te werken. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het oppakken van de dagelijkse ad-hoc zaken en werk je hierin oplossingsgericht. Je bent betrokken en je weet wat er zich afspeelt binnen het team.
Veel voorkomende taken:
- Emailbeheer van de General Manager;
- Aanmaken van contractaanvragen in ons systeem;
- Zorgdragen voor een compleet personeelsdossier bij startende professionals;
- Aanmelden van professionals in diverse externe klantsystemen en portals;
- Registreren van commerciële activiteiten van het management;
- Bewaken en opvolgen van deadlines;
- Bijhouden van klantenbestand;
- Opvolging van klantcontact van het management;
- Alle overige taken waarmee je het management kunt ondersteunen behoren ook tot jouw takenpakket.
Kortom een veelzijdige rol, waarin jij zorgt voor een strakke organisatie.
YER is een internationaal arbeidsbemiddelingsbureau voor vaste en tijdelijke functies, gericht op professionals met een Bachelor-, Master- of PhD-titel. Met negen kantoren in Nederland en zo'n 250 consultants heeft YER landelijke dekking en is het een sterk vertegenwoordigd merk. YER is ook internationaal actief met vestigingen in de Verenigde Staten en België. YER Executive is hét label voor het hogere segment (€ 70.000 - € 200.000 vaste posities en interim-management).
Je wordt onderdeel van het leukste recruitment/detacheringsbureau van Nederland, waar elke 'Yeriaan' met passie naar het werk gaat om onze opdrachtgevers en kandidaten verder te helpen in hun weg naar succes. De bedrijfscultuur staat voor ondernemerschap, onafhankelijkheid en vrijheid. Dit zorgt ervoor dat intrinsieke motivatie de belangrijkste drijfveer is voor onze medewerkers. Bovendien hebben wij een bijzonder informele bedrijfscultuur, waarbij regelmatig events worden georganiseerd om je collega's beter te leren kennen.
- Een zelfstandige en uitdagende functie bij onze ambitieuze en succesvolle organisatie;
- Er is sprake van een resultaatgerichte en open cultuur;
- Er is veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Passend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- 36-40 uur per week.
De kandidaat waar wij naar op zoek zijn is goed in schakelen, weet het overzicht te behouden en de juiste prioriteiten te stellen. Je bent initiatiefrijk en hebt een zelfstandige en zelfsturende houding. Je neemt het voortouw en krijgt door jouw doortastendheid dingen gedaan. Als echte teamspeler vind je het leuk om samen te werken met verschillende mensen en afdelingen. Je bent flexibel en past je makkelijk aan in nieuwe situaties. Je bent communicatief en analytisch sterk. Je weet de boodschap op de juiste wijze over te brengen.
- Hbo werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende kennis van Microsoft office;
- Affiniteit met tools en IT-systemen;
- Mentaliteit om foutloos te willen werken;
- Door jezelf zichtbaar op te stellen bij jouw collega's en goed uit te vragen weet jij waar de behoefte in de ondersteuning ligt;
- In de samenwerking binnen het team ben je een belangrijke schakel en daarom zoeken wij ook een netwerker en verbinder;
- 5+ jaar relevante werkervaring.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.