Medior Management Assistant
Medior Management Assistant
Solliciteer direct op deze vacature
Samenvatting
Geplaatst in:Over deze vacature
Uitdagende Management Assistant rol in een dynamische en internationale omgeving!
Krijg jij energie van het ondersteunen van managers in een dynamische, veeleisende, internationale omgeving?
Vanwege onze groei zijn we voortdurend op zoek naar nieuw talent van alle niveaus. Wij verwelkomen graag een proactieve teamspeler die hoogwaardige diensten kan leveren aan onze Management Support Organization (MSO). Binnen ASML is het Management Support Organization (MSO) team georganiseerd in één centrale afdeling van ongeveer 160 mensen sterk, die meer dan 400 managers ondersteunt. ASML groeit snel, dus ook de ondersteuning van onze ASML topmanagers.
Rol en verantwoordelijkheden
Als Medior Management Assistant fungeer je als ambassadeur voor ASML en MSO, zowel intern als extern. Je ondersteunt de managers op een administratieve & georganiseerde manier, waarbij je proactiviteit, initiatief, discretie en vertrouwelijkheid toepast, om een effectieve en efficiënte uitvoering van alle management support activiteiten te garanderen. Je bent de linking pin tussen je managers, je collega's en de verschillende ASML afdelingen en andere stakeholders. Je moet in staat zijn om effectief te communiceren met alle belanghebbenden en problemen te identificeren die actie vereisen.
Samen met je team lever je diensten van hoge kwaliteit aan het ASML topmanagement. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Proactief screenen en sorteren van e-mail management
- Voorbereiding en deelname aan vergaderingen
- Facilitaire diensten, bijv. hospitality taken, vloerbeheer
- Reis- en onkostenregelingen
- Ondersteuning bij projecten, evenementen en jaarplanning
- Proactief informatie delen en feedback geven aan anderen
- Een teamspeler zijn en begrijpen hoe belangrijk het is om kennis te delen
ASML is een toonaangevende leverancier van geavanceerde technologische systemen voor de halfgeleiderindustrie. Wij maken machines die chips maken - het hart van de apparaten die ons geïnformeerd, vermaakt en veilig houden; die onze levenskwaliteit verbeteren en helpen om de moeilijkste problemen ter wereld aan te pakken. Wij bouwen enkele van de meest verbazingwekkende machines die je ooit zult zien, en de software om ze te laten werken.
De medewerkers van ASML behoren tot de meest creatieve talenten op het gebied van natuurkunde, wiskunde, scheikunde, werktuigbouwkunde en software. Elke dag werken ze samen in hechte multidisciplinaire teams waarin de leden naar elkaar luisteren, van elkaar leren en ideeën uitwisselen. Het is de ideale omgeving voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
Het hoofdkantoor van ASML is gevestigd in Veldhoven, Nederland.
Diversiteit en inclusie
ASML is een Gelijke Kansen Werkgever die het belang van een divers en inclusief personeelsbestand waardeert en respecteert. Het is het beleid van het bedrijf om personen in alle functietitels te werven, aan te nemen, te trainen en te promoveren zonder aanzien van ras, huidskleur, religie, geslacht, leeftijd, nationaliteit, veteranenstatus, handicap, seksuele geaardheid of geslachtsidentiteit. We erkennen dat diversiteit en inclusie een drijvende kracht is achter het succes van ons bedrijf.
Je komt in dienst bij YER en wordt gedetacheerd bij ASML. Wij bieden je:
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Uitdagende opdrachten
- Uitstekende begeleiding door jouw consultant en de backoffice van YER
- Ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een Talent Development Programma met persoonlijke coach
- Intensieve begeleiding van internationale kandidaten (o.a. Nederlandse les, assistentie bij belastingaangifte en accommodatie)
- Coöperatief, resultaat- en relatiegedreven
- Vriendelijke atmosfeer en open cultuur
Opleiding en ervaring
- Je hebt een afgeronde bachelor (HBO) of een associate degree
- Minimaal 3 tot 7 jaar relevante ervaring als Management Assistant of in een soortgelijke ondersteunende rol in een internationale omgeving
- Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Nederlands is een pre
- Complexe internationale agenda management ervaring is een must
- Goede kennis van het office 365 pakket is vereist
- Goede kennis van en vaardigheid in het faciliteren van hybride vergaderingen en evenementen
- Ervaring met werken in een dynamische internationale omgeving
- Ervaring met het werken voor meerdere stakeholders is een pre
Vaardigheden
- Proactief de behoeften van de klant identificeren en vervullen
- Heb je een lerende instelling en ben je niet bang om fouten te maken
- Duidelijk en beknopt communiceren met verschillende belanghebbenden
- Bereik je consistent resultaten, zelfs onder moeilijke omstandigheden
- Samenwerken met je team om het werk gedaan te krijgen
- Snel leren en taken snel oppakken
- Nauwkeurig werken en oog hebben voor details
- Discreet en vertrouwelijk omgaan met zakelijke aangelegenheden
Noëll helpt je graag.
Zo verloopt een succesvolle sollicitatie:
Sollicitatie
Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.
Analyse
Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.
Introductie
Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.
Vervolggesprek(ken)
Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.
Aanbod
Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.
Veelgestelde vragen over onze vacatures
Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.
Voor kandidaten zijn er verschillende contractvormen mogelijk. Ben je een starter dan geeft een YER-traineeship je de mogelijkheid om kennis te maken met interessante werkgevers. Met een detacheringscontract van YER ben je als professional op tijdelijke basis verbonden aan een opdrachtgever. In beide gevallen kun je na afloop van je YER-contract in dienst treden bij de werkgever. Ben je een ervaren specialist, manager of directielid dan brengen onze consultants je direct in contact met interessante organisaties. Afhankelijk van de vacature krijg je een tijdelijk of vast contract, of je gaat aan de slag als interimmer.
Onze consultantteams zijn gespecialiseerd in een veelheid aan branches en vakgebieden. Wil je weten welke vacatures of carrièremogelijkheden wij voor jouw specialisme bieden, neem dan contact op voor een oriënterend gesprek.
In welke carrièrefase je ook zit, wij begeleiden je bij iedere stap en verbinden je aan vooraanstaande werkgevers door heel Nederland. Met onze uitgebreide netwerk, focus op ontwikkeling en persoonlijke begeleiden wij kandidaten bij het waarmaken van hun ambities. Meer weten? Ontdek wat wij voor jou als kandidaat kunnen betekenen.
Wij verzamelen je persoonsgegevens vanaf het moment dat je ze invult of achterlaat op onze website, of je op andere wijze aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze dienstverlening. De gegevens die via het gebruik van deze website worden verzameld, zullen alleen worden verwerkt en bijgehouden, zoals beschreven in onze Privacy Statement. Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en de veiligheid van je gegevens, en respecteren alle wet- en regelgeving inzake privacy.
Ook interessant...
Via YER kom jij in contact met inspirerende vacatures. Je kijkt bij allerlei werkgevers in de keuken en verbreedt je horizon. Ons netwerk aan opdrachtgevers is groot en groeit iedere dag.