Office Assistant

Doorsturen
 
  • Aanbod Een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde zal zijn!
  • Vakgebied Support
  • Dienstverband Fulltime
  • Vacaturenummer VAC-10021741
  • Locatie Rijswijk
  • Type overeenkomst Detachering via YER
  • Branche Engineering

Over deze vacature

Technische organisaties blijven continu in beweging. Door technische innovaties blijft de vraag naar automatiseringsoplossingen groot en is kwaliteit en gedegen systemen belangrijker dan ooit. Niet alleen de mensen die zijn bezighouden met de core business van het bedrijf zijn hier van toegevoegde waarde, maar ook het ondersteunende personeel. Deze mensen zorgen ervoor dat bijvoorbeeld de engineers kunnen doen waar ze goed in zijn en dat alles daarbuiten op rolletjes loopt. Onmisbaar dus! Om alles in goede banen te kunnen leiden en de kwaliteit te kunnen leveren waar ze bekend om staan, is onze opdrachtgever op zoek naar een Office Assistant. Ben jij proactief, nauwkeurig, krijg jij energie van regelen, organiseren en coördineren, kun je goed zelfstandig, maar ook in teamverband werken en sta jij stevig in jouw schoenen? Lees dan verder!

Functie

Als Office Assistant zal jij onmisbaar zijn bij de administratieve ondersteuning van onder andere vergaderingen en bijeenkomsten met collega's van over de hele wereld, zowel binnen als buiten het kantoor, je zal de host zijn van het kantoor, ondersteunen bij marketing evenementen en agendabeheer/afsprakenbeheer. Het is belangrijk dat je zichtbaar bent en dat collega's weten dat jij dé persoon bent die deze dingen goed kan regelen. Overige werkzaamheden zullen zijn:

  • Ondersteunen van vice presidents met complexe reisboekingen en grote vergaderingen voorbereiden
  • Ondersteunen bij visumaanvragen
  • Juridische documenten verwerken
  • Ondersteunen bij medewerker events
  • Administratieve ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van de grote vergaderzalen (>10 personen)
  • Zorgdragen voor het ordelijk houden van vergaderruimtes
  • Toezicht houden op de receptie
  • Maken en bijhouden van content voor het intranet
  • Regelen, organiseren en coördineren van klant events
  • Interne giftshop/klantgeschenken beheren
  • Ondersteuning bij marketing- en communicatieactiviteiten
  • Vervanging van de receptie tijdens de lunchpauze (half uur)

Bedrijf

Een diverse en wereldwijde projectenorganisatie dat technologie en engineering samenbrengt om te zorgen voor innovatieve oplossingen voor klanten in onder andere de industriële markt. De organisatie levert automatiseringstechnologie en engineeringsdiensten om klanten te helpen bij het plannen, implementeren en ondersteunen van customer operations. Met meer dan 80.000 collega’s over de hele wereld helpen ze klanten om hun problemen van vandaag op te lossen en een voorsprong op te bouwen voor de toekomst.

Aanbod

  • Een salaris tussen € 2.400 en € 3.500 bruto afhankelijk van eventuele werkervaring
  • Volledige reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen + 9 adv
  • Prettige werksfeer en leuke collega's
  • Mooie doorgroeimogelijkheden die afhankelijk zijn van jouw ambities
  • Mogelijkheden tot het volgen van interne trainingen en cursussen

Profiel

  • Je hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden, ervaring is een pre
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Minimaal een mbo 4- of hbo-diploma
  • Je beheerst de Engelse taal goed
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
  • Je kan goed omgaan met MS Office: PowerPoint, Outlook, Word, Excel en Sharepoint
  • Je bent een ster in regelen, organiseren en coördineren
  • Je kunt goed het overzicht behouden en schakelt snel
Doorsturen