Administratief Medewerker Dossierbeheer Omgevingsdossiers

De positie

Doel van de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg bij het controleren, opschonen, koppelen en aanvullen van omgevingsdossiers. Je draagt bij aan de kwaliteit van de registraties die nodig zijn voor de risicoanalyse, de registratie van Milieubelastende Activiteiten (MBA's) en toekomstige landelijke ontwikkelingen binnen het VTH-domein. 

Belangrijkste werkzaamheden

Dossieronderzoek en controle

• Signaleren van onvolledige of onjuiste gegevens. 
• Opzoeken van omgevingsdossiers in Rx.Mission.
• Controleren of dossiers correct gekoppeld zijn aan locaties.
• Onderzoeken van uitval of ontbrekende koppelingen.
• Vaststellen welke dossiers bij een locatie behoren.

Opschonen en actualiseren van dossiers

• Aanmaken van nieuwe dossiers indien noodzakelijk.
• Samenvoegen van dubbele dossiers.
• Aanbrengen van correcties en aanvullingen volgens werkinstructies.
• Controleren of bedrijven nog actief zijn.
• Verwerken van administratieve wijzigingen in dossiers.

Ondersteuning MBA-project

• Verwerken van resultaten die niet automatisch kunnen worden gekoppeld door RPA-processen. 
• Leggen van verbanden tussen lijsten uit analysesystemen en dossiers in Rx.Mission.
• Voorbereiden van gegevens voor verdere geautomatiseerde verwerking.
• Ondersteunen bij de registratie van milieubelastende activiteiten (MBA's).

Samenwerking

• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten.
• Rapporteren over voortgang en bevindingen.

Over het bedrijf

De ruimte in Noord- en Midden-Limburg is kostbaar. Mensen willen ondernemen, verduurzamen en leven. Maar ruimte is niet onbeperkt. Belangen raken elkaar en regels vragen om balans. Daar komt de Omgevingsdienst Noord- en Midden-Limburg in beeld.

Wij staan midden in de regio, tussen inwoners, bedrijven en bestuur. We adviseren, beoordelen en handhaven – maar bovenal maken we ruimte. Ruimte om plannen te laten werken, om gesprekken verder te laten helpen en om regels de praktijk te laten dienen.

Wat breng jij

Functie-eisen

Opleiding

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Opleiding in administratieve richting, informatiebeheer, juridisch-administratief of vergelijkbaar.

Kennis en ervaring

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met digitale registratiesystemen.
• Affiniteit met gegevensbeheer en datakwaliteit.
• Ervaring binnen overheid of omgevingsdienst is een pré.

Competenties

• Nauwkeurig.
• Analytisch.
• Gestructureerd.
• Zelfstandig.
• Doorzettingsvermogen.
• Digitale vaardigheid.
• Samenwerkingsgericht.
• Verantwoordelijkheidsgevoel.