Projectleider

De positie

De planning- en controlcyclus binnen Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is volop in ontwikkeling. De afgelopen periode is veel geïnvesteerd in de financiële functie. De volgende stap is het ontwikkelen van een organisatiebrede P&C-cyclus waarbij management, budgethouders, bestuursadvies, communicatie en financiën gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor een effectief proces.

Als Interim Projectleider P&C / Kwartiermaker leid je vanuit een multidisciplinair projectteam de totstandkoming van de P&C-producten en zorg je dat informatie tijdig, volledig en kwalitatief vanuit de organisatie wordt aangeleverd. Tegelijkertijd analyseer en verbeter je de inrichting van het proces, de samenwerking en het eigenaarschap binnen de organisatie. 

Je bent nadrukkelijk niet alleen verantwoordelijk voor het realiseren van de producten binnen de P&C-cyclus. Tijdens de uitvoering ontwikkel je een toekomstbestendige werkwijze, duidelijke rollen en een duurzame inrichting van het proces. 

• Leid en coördineer je het volledige P&C-proces en bewaak je planning, kwaliteit, samenhang en voortgang;
• Werk je samen met Financiën, Bestuursadvies, Communicatie, Management en budgethouders;
• Zorg je dat inhoudelijke en financiële informatie tijdig beschikbaar komt;
• Analyseer je knelpunten in rollen, eigenaarschap, samenwerking en draagvlak;
• Richt je een multidisciplinaire werkwijze in voor samenwerking rondom P&C;
• Breng je rollen, verantwoordelijkheden, processtappen en besluitmomenten helder in kaart;
• Realiseer je de P&C-producten conform bestuurlijke planning;
• Ontwikkel en implementeer je verbeteringen tijdens de lopende cycli;
• Stel je een toekomstbestendig voorstel op voor de structurele inrichting en borging van de P&C-functie;
• Lever je een volledig overdrachtsdossier op zodat de organisatie zelfstandig verder kan. 

Gedurende de opdracht werk je zelfstandig aan de volgende resultaten:

• Analyse van het huidige P&C-proces inclusief plan van aanpak.
• Tijdige en kwalitatieve realisatie van de P&C-producten.
• Inrichting van een multidisciplinaire P&C-werkwijze.
• Vastlegging van rollen, verantwoordelijkheden en processtappen.
• Doorontwikkeling en verbetering van de P&C-cyclus op basis van praktijkervaring.
• Advies over structurele inrichting en positionering van de P&C-functie.
• Oplevering van een overdrachtsdossier voor de organisatie. 

Over het bedrijf

De organisatie

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk is een organisatie van circa 300 medewerkers die verantwoordelijkheid nemen, initiatief tonen en samen bouwen aan een betrouwbare, verbindende en vitale organisatie. Met het programma 'Basis op orde, naar een gezonde organisatie' werkt de gemeente aan verdere professionalisering van processen, leiderschap en bedrijfsvoering. De opdracht Projectleider P&C / Kwartiermaker maakt onderdeel uit van deze ontwikkelopgave.

Het team

Je komt terecht binnen het team Financiën, Juridische Zaken en Inkoop (JIF). Een breed bedrijfsvoeringsteam dat de organisatie adviseert op inhoud en proces. Binnen het financiële cluster werk je samen met financieel consulenten, medewerkers financiële administratie, een coördinator financiële administratie, applicatiebeheer, belastingmedewerkers en een strategisch financieel adviseur. Daarnaast werk je nauw samen met bestuursadvies, communicatie, management en bestuur. Het financiële cluster kenmerkt zich door vakmanschap, ervaring en een sterke bereidheid om processen verder te professionaliseren.

Wat breng jij

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-economisch.
• Minimaal 5 jaar recente ervaring met gemeentelijke P&C-processen.
• Ervaring opgedaan bij meerdere gemeenten, waaronder een kleine of middelgrote gemeente.
• Ruime ervaring als interim projectleider, kwartiermaker of vergelijkbare rol.
• Aantoonbare kennis van BBV en gemeentelijke financiële processen.
• Sterke advies-, analyse- en procesvaardigheden.
• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking.
• Uitstekende kennis van Excel.
• Ervaring met ERPX en/of LIAS is een pre.