Programmasecretaris Buurtkracht Assen

De positie

Voor de gemeente Assen zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris ter vervanging van de huidige programmasecretaris wegens ziekte.

Werken aan een toekomstbestendig sociaal domein

Assen staat met Buurtkracht aan de vooravond van een ingrijpende vernieuwing binnen het sociaal domein. De vraag naar zorg en ondersteuning neemt toe, de kosten stijgen en de druk op beschikbare professionals groeit. Tegelijkertijd hebben inwoners behoefte aan toegankelijke, passende en overzichtelijke ondersteuning, dichtbij huis.

Met Buurtkracht kiest de gemeente voor een nieuwe manier van organiseren, waarbij de leefwereld van inwoners centraal staat. Het programma richt zich op een samenhangende aanpak waarin ondersteuning laagdrempelig, dichtbij en vanuit vertrouwen wordt geboden.

Buurtkracht bestaat uit drie pijlers:

• Een sterke sociale basis met ruimte voor informele zorg, netwerken en collectieve voorzieningen;
• Laagdrempelige ondersteuning via de vernieuwde buurtteams, zonder indicatie en dicht bij de inwoner;
• Specialistische ondersteuning wanneer aanvullende hulp nodig is.

De buurtteams vormen hierin het centrale aanspreekpunt voor inwoners met vragen over bijvoorbeeld opvoeding, gezondheid, schulden of welzijn. Zij werken intensief samen met lokale partners en zorgorganisaties om passende ondersteuning te bieden.

Over het programma

Buurtkracht is opgezet als een meerjarig programma met een looptijd van 2026 tot en met 2030. Binnen het programma lopen verschillende projecten, waaronder het inkooptraject, de transformatie van de dienstverlening, monitoring en sturing, huisvesting, organisatieontwikkeling en implementatie. Ook participatie van inwoners speelt een belangrijke rol bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van het programma.

De programmamanager stuurt de verschillende projecten aan, in nauwe samenwerking met het programmateam en de betrokken projectleiders.

Jouw rol

Als Programmasecretaris ben je de onmisbare rechterhand van de programmamanager en zorg je ervoor dat het programma organisatorisch én inhoudelijk op koers blijft.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en organiseren van overleggen en het bewaken van acties en afspraken;
• Het voorbereiden, uitwerken en opvolgen van vergaderingen;
• Het ondersteunen bij bestuurlijke adviezen, presentaties en programmadocumenten, zoals programmaplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses en evaluaties;
• Het signaleren van kansen, risico's en ontwikkelingen binnen het programma;
• Het monitoren van de voortgang op doelen, planning en financiën;
• Het coördineren van de interne en externe communicatie, samen met de communicatieadviseurs;
• Het ondersteunen van diverse overleggen, waaronder het programmateam, de stuurgroep, klankbordgroep en bestuurlijke overleggen.

In deze rol werk je nauw samen met de programmamanager, projectleiders en verschillende interne en externe stakeholders. Je bent organisatorisch sterk, denkt vooruit en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Je komt te werken in het team Projecten & Programmamanagement (PPM). Een team dat werkt aan de toekomst van Assen. Denk aan sociale stad en Buurtkracht, maar ook de energietransitie, woningbouwprojecten, de ontwikkeling van de binnenstad of een nieuwe toeristische trekpleister. We kijken niet alleen naar ‘de stenen’, maar ook naar de sociale structuur van onze wijken. Binnen ons team brengt ieder zijn eigen expertise in en is er veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat breng jij

Jouw competenties

• Je kan je eigen werk – en dat van het programmateam – goed plannen en organiseren;

• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt dat proactief en zelfstandig op;

• Je bent in staat de visie van Buurtkracht uit te dragen

• Bij de uitvoering van je werk houdt je rekening met de invloed van jouw werk op collega’s, het gemeentebestuur en de inwoners van Assen;

• Je bent nieuwsgierig, breed geïnteresseerd en bent een dwarsdenker

• Je werkt makkelijk samen met collega’s van allerlei disciplines.

• Je bent stressbestendig en betrouwbaar

Wij vragen

• Analytisch en organiserend vermogen;

• Kennis en ervaring in programmatisch en projectmatig werken;

• Ervaring in communicatie-advies en -uitvoering en goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ervaring met bestuurlijke advisering