Projectsecretaris

De positie

Als secretaris faciliteer en ondersteun je de uitvoering van het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager, denkt mee over de koers en bewaakt samen de planning, afstemming, verslaglegging en procesbewaking. Je:

• Organiseren en voorbereiden van programma-overleggen, werksessies en besluitvorming
• Bewaken van planning, voortgang en acties
• Coördineren van informatiestromen en afstemming met stakeholders
• Opstellen van heldere stukken (voortgangsrapportages, notities, presentaties)
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden

Over het bedrijf

Je gaat als projectsecretaris aan de slag bij de afdeling Projecten primair proces (projectbureau) van de Directie Vakontwikkeling en –ondersteuning. Het projectbureau borgt de kwaliteit van projectmanagement en past zowel de traditionele als ook de meer hedendaagse projectmanagement methodieken toe. Het projectbureau treedt op als opdrachtnemer en uitvoerder van projecten voor het primair proces, en heeft de volgende verantwoordelijkheden:

• Aanbod van expertise: materiaal, formats en informatie over projectmanagement
• Schrijven van projectvoorstellen, -plannen en business cases op aanvraag van de opdrachtgever
• Uitvoeren, monitoren en rapporteren over de voortgang van projecten
• Projectmanagement professionaliseren en standaardiseren
• Afstemming andere projectontwikkelingen en expertise in de rest van de organisatie.

Wat breng jij

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal hbo werk- en denkniveau, met daarnaast aantoonbare werkervaring als (project)ondersteuner of -secretaris.
• Goede mondelinge- en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vaardigheid in Microsoft Windows en Sharepoint. 
• De competenties: pro-activiteit, resultaatgerichtheid en communicatief/goed kunnen samenwerken, met een breed scala aan stakeholders.
• Affiniteit met complexe organisaties en werken op het snijvlak van beleid en uitvoering