Office Assistant

De positie

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant die dagelijks verantwoordelijk is voor diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Daarnaast coördineer je de dagelijkse activiteiten aan de receptie, zoals het verwerken van correspondentie en het afhandelen van inkomende telefoongesprekken.

Voor deze functie zoeken wij iemand met een servicegerichte instelling. Je bent in staat om snel en effectief te handelen wanneer zich onverwachte situaties voordoen en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoorprocessen. Organisatietalent, flexibiliteit en stressbestendigheid zijn essentieel.

Het uiteindelijke doel van deze functie is ervoor te zorgen dat bezoekers zich welkom voelen en dat alle receptie- en administratieve werkzaamheden op een professionele en kwalitatief hoogwaardige manier worden uitgevoerd.

Over het bedrijf

Bij DAF werk je voor een internationaal technologiebedrijf met Brabantse roots. Vanuit het hoofdkantoor in Eindhoven ontwikkelen en produceren duizenden medewerkers dagelijks innovatieve transportoplossingen die wereldwijd worden ingezet. DAF staat bekend om haar focus op kwaliteit, betrouwbaarheid, duurzaamheid en continue verbetering. Als onderdeel van PACCAR biedt DAF medewerkers een professionele, internationale werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan.

Wat breng jij

Opleiding en ervaring

• Aantoonbare werkervaring als receptionist, secretaresse, frontoffice medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Ervaring met algemene kantoorapparatuur, zoals printers en multifunctionals.
• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Een aanvullende opleiding of certificering in Office Management is een pre.

Kennis en vaardigheden

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd uit te voeren en prioriteiten te stellen.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en zelfstandig.