Medewerker Burgerzaken

De positie

Als Backoffice Medewerker Burgerzaken zorg jij dat persoonsgegevens, documenten en besluiten zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt. Je bent inhoudelijk sterk binnen Burgerzaken en pakt zelfstandig dossiers op. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de frontoffice, receptie en andere onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Controleren en bewaken van de kwaliteitseisen rondom de zelfevaluaties BRP en PNIK;
• Beoordelen van buitenlandse brondocumenten op inhoud en echtheid;
• Bijhouden en corrigeren van persoonslijsten binnen de BRP;
• Behandelen van optie- en naturalisatieverzoeken;
• Afhandelen van verzoeken binnen de Burgerlijke Stand;
• Voorbereiden en opstellen van voornemens en besluiten;
• Motiveren van besluiten op een heldere en juridisch zorgvuldige manier;
• Behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures;
• Uitvoeren van adresonderzoeken;
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom verkiezingen;
• Adviseren van collega’s van de frontoffice, receptie en andere afdelingen over inhoudelijke vraagstukken binnen Burgerzaken.

Je werkt met persoonsgegevens en formele documenten waarbij nauwkeurigheid essentieel is. Je interpreteert regelgeving, beoordeelt complexe situaties en zorgt ervoor dat iedere registratie en ieder besluit inhoudelijk klopt.

Over het bedrijf

Gemeente Smallingerland is gevestigd in Drachten. Binnen deze opdracht versterk je de Backoffice Burgerzaken en werk je dagelijks aan dienstverlening die inwoners direct raakt. De afdeling verwerkt uiteenlopende vraagstukken rondom de BRP, Burgerlijke Stand, naturalisatie, adresonderzoeken en verkiezingen. Als ervaren Backoffice Medewerker Burgerzaken ben je hierin een belangrijk inhoudelijk aanspreekpunt.

Je werkt samen met collega’s binnen de backoffice én met medewerkers van de frontoffice, receptie en andere afdelingen. Daardoor combineer je zelfstandig dossierwerk met veel interne samenwerking.

Via YER werk je op detacheringsbasis voor gemeente Smallingerland. Je komt in dienst bij YER en voert vanuit die positie deze opdracht binnen de publieke sector uit.

Wat breng jij

• Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4-opleiding en hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als Backoffice Medewerker Burgerzaken;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP);
• Je hebt aantoonbare ervaring met de Burgerlijke Stand;
• Je hebt aantoonbare ervaring met naturalisatieprocedures;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode.