Programmasecretaris Buurtkracht

De positie

Voor het programma Buurtkracht Assen zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris ter vervanging van de huidige programmasecretaris wegens ziekte. In deze rol vervul je een centrale positie binnen het programma en ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij de uitvoering van een omvangrijke maatschappelijke transformatie binnen het sociaal domein.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, inhoudelijke en administratieve ondersteuning van het programma. Je bewaakt acties en planningen, organiseert overleggen, stelt verslagen op en zorgt voor de opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van bestuurlijke adviezen, programmadocumenten, presentaties, voortgangsrapportages en risicoanalyses.

Ook draag je bij aan de monitoring van programmadoelen en financiële voortgang en verzorg je, samen met communicatiecollega’s, de interne en externe communicatie rondom het programma. Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van Buurtkracht, signaleert risico’s en ondersteunt de samenwerking tussen verschillende projecten, stakeholders en bestuurlijke partners.

Over het bedrijf

De gemeente Assen werkt met het programma Buurtkracht Assen aan een fundamentele vernieuwing van het sociaal domein. Door toenemende zorgvragen, stijgende kosten, personeelstekorten en een versnipperd ondersteuningsaanbod is gekozen voor een nieuwe aanpak waarbij de leefwereld van inwoners centraal staat.

Buurtkracht Assen richt zich op:

• Het versterken van de sociale basis en informele netwerken;
• Laagdrempelige ondersteuning via buurtteams;
• Specialistische ondersteuning wanneer aanvullende hulp nodig is.

Binnen het programma worden diverse projecten uitgevoerd, waaronder het inkooptraject, transformatie, sturing en monitoring, huisvesting, organisatieontwikkeling, implementatie en inwonersparticipatie.

Je komt te werken binnen het team Projecten & Programmamanagement (PPM). Dit team werkt aan uiteenlopende maatschappelijke en ruimtelijke opgaven binnen de gemeente Assen, zoals woningbouw, energietransitie, binnenstadsontwikkeling en sociale programma’s. Binnen het team is veel ruimte voor samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat breng jij

• Aantoonbaar analytisch en organiserend vermogen;
• Ervaring met programmatisch en projectmatig werken;
• Ervaring met bestuurlijke advisering;
• Ervaring met communicatieadvies en communicatieve werkzaamheden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren;
• Proactief, zelfstandig en resultaatgericht;
• In staat om de visie van Buurtkracht uit te dragen;
• Politiek-bestuurlijk sensitief;
• Nieuwsgierig, kritisch en in staat om buiten gebaande paden te denken;
• Verbindend en samenwerkingsgericht;
• Stressbestendig en betrouwbaar;
• In staat om overzicht te houden in een dynamische omgeving met meerdere projecten en stakeholders tegelijk.