Planner/Coördinator groenvoorziening

De positie

Wat ga je doen?

Als Planner/Coördinator Groenvoorziening ben je verantwoordelijk voor het zo efficiënt mogelijk plannen en coördineren van de werkzaamheden binnen het beheer en onderhoud van de openbare groenvoorzieningen. Hierbij houd je rekening met de wensen van inwoners, opdrachtgevers en collega's, maar ook met de beschikbaarheid van medewerkers, materieel en middelen.

Je bent de schakel tussen de leidinggevende van de afdeling groen, de meewerkend coördinatoren en de afdeling beheer. Dankzij jouw overzicht en organisatorisch vermogen verlopen werkzaamheden volgens planning en worden de kwaliteitsdoelstellingen behaald.

Daarnaast heb je als Planner/Coördinator de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Capaciteitsplanning van eigen medewerkers/meewerkend coördinatoren en eventueel ingehuurde krachten.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van de dagelijkse, wekelijkse en seizoensgebonden werkplanning.
• Planning van onderhoud en inzet van voertuigen, machines en gereedschappen.
• Bijsturen van de planning bij calamiteiten, weersomstandigheden en spoedmeldingen.
• Coördineren van meldingen, werkzaamheden en opdrachten binnen de openbare ruimte.
• Inrichten, beheren en optimaliseren van plannings- en beheersystemen.
• Initiëren en analyseren van data om processen verder te verbeteren en werkzaamheden efficiënter in te richten.
• Bewaken van de algehele voortgang, kwaliteit en productiviteit van de werkzaamheden.
• Onderhouden van contacten met inwoners, collega's, en aannemers.
• Bij afwezigheid van de rayonleider fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers/meewerkend coördinatoren binnen de afdeling groen.

Over het bedrijf

Waar kom je te werken?

Team Buitendienst zorgt ervoor dat inwoners en bezoekers kunnen genieten van een aantrekkelijke, veilige en verzorgde leefomgeving. We onderhouden en beheren het openbaar groen, bomen, plantsoenen, speelvoorzieningen, begraafplaatsen en andere onderdelen van de openbare ruimte.

Het team bestaat uit betrokken aanpakkers die trots zijn op een nette, groene stad en graag samenwerken met inwoners, collega's en ketenpartners. De komende jaren investeert de gemeente volop in klimaatadaptatie, biodiversiteit, vergroening en het verbeteren van de kwaliteit van de openbare ruimte. Als Planner/Coördinator Groenvoorziening lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Wat breng jij

Wat neem je mee?

•  Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Groen, Cultuurtechniek of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring als planner of coördinator, bij voorkeur binnen de openbare ruimte, groenvoorziening (bij gemeente of sociale werkvoorziening).
• Affiniteit/ervaring met plannings- en beheersoftware.
• Ervaring met beheer en onderhoud van de openbare ruimte.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van de Nederlandse taal; kennis van de Duitse of Engelse taal is een pre.

Onmisbare competenties voor deze functie:

• Stressbestendigheid: Effectief gedrag vertonen bij drukte, veranderende omstandigheden en onverwachte situaties.
• Verantwoordelijkheid: Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkzaamheden, gemaakte afspraken en het functioneren van de organisatie.
• Besluitvaardigheid: Op het juiste moment beslissingen nemen, prioriteiten stellen en hier consequent naar handelen.
• Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van inwoners, collega's en andere stakeholders onderzoeken en hiernaar handelen zonder het gemeentelijk belang uit het oog te verliezen.
• Mondelinge vaardigheid: Duidelijk en begrijpelijk communiceren en het taalgebruik aanpassen aan de gesprekspartner.
• Plannen en organiseren: Werkzaamheden, mensen en middelen effectief inzetten om afgesproken resultaten te behalen.