De positie
Als Inkoopadviseur bij WIJ Groningen speel je een belangrijke rol in het versterken en professionaliseren van de inkooporganisatie. Je ontwikkelt strategische inkoopkaders, vertaalt deze naar uitvoerbaar beleid en zorgt voor heldere processen, rechtmatige aanbestedingen en effectief contractmanagement.
Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en management en adviseert over complexe inkoopvraagstukken. Daarbij kijk je verder dan individuele aanbestedingen. Je signaleert kansen, brengt risico's in kaart en zorgt dat inkoopbeleid aansluit op de ambities en maatschappelijke verantwoordelijkheid van WIJ Groningen.
De combinatie van strategie en uitvoering maakt deze opdracht interessant. Je begeleidt lopende en toekomstige aanbestedingstrajecten, versterkt het contractbeheer en draagt actief bij aan de kwaliteit en rechtmatigheid van de bedrijfsvoering. Je werkt rechtstreeks onder de manager Bedrijfsvoering en krijgt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van de inkoopfunctie.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Adviseren van directie en management over strategische en complexe inkoopvraagstukken;
- Ontwikkelen en implementeren van strategische inkoopkaders, beleid en bijbehorende processen;
- Begeleiden en coördineren van nationale en Europese aanbestedingsprocedures;
- Opstellen van spendanalyses en vertalen van inzichten naar gerichte inkoopadviezen;
- Organiseren en uitvoeren van minicompetities en opstellen van nadere overeenkomsten, waaronder inhuurcontracten;
- Professionaliseren van inkoopadvies en optimaliseren van bestaande werkwijzen en instrumenten;
- Versterken van contractbeheer, opstellen van een inkoopkalender en ondersteunen bij leveranciers- en contractmanagement;
- Signaleren van relevante maatschappelijke, politieke en organisatorische ontwikkelingen en deze vertalen naar concrete acties;
- Adviseren over en ondersteunen bij interne beheersmaatregelen, met specifieke aandacht voor kwaliteitsverbetering en rechtmatigheid.
Over het bedrijf
WIJ Groningen zet zich dagelijks in voor inwoners van de gemeente Groningen. De organisatie helpt mensen grip te krijgen en te houden op hun leven, stimuleert zelfredzaamheid en versterkt de sociale samenhang in wijken en buurten. Van ondersteuning binnen de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet tot buurtwerk en maatschappelijke initiatieven: WIJ Groningen verbindt inwoners, professionals en organisaties om passende ondersteuning mogelijk te maken. Sinds 2020 valt WIJ Groningen als aanbestedende dienst onder de Aanbestedingswet 2012. Dit vraagt om zorgvuldig ingerichte inkoopprocessen, deskundig advies en een sterke focus op rechtmatigheid en kwaliteit. Binnen de bedrijfsvoering lever jij hier een directe bijdrage aan. Je helpt de organisatie om publieke middelen verantwoord in te zetten en ondersteunt daarmee de maatschappelijke dienstverlening aan inwoners van Groningen.
Wat breng jij
- Aantoonbare kennis van en ervaring met inkoopadvies en inkoopbeleid;
- Kennis van de Aanbestedingswet 2012 en ervaring met (Europese) aanbestedingsprocedures;
- Ervaring met het adviseren van directie en management over strategische inkoopvraagstukken;
- Ervaring met het opstellen van spendanalyses en het uitvoeren van minicompetities;
- Kennis van contractbeheer, leveranciersmanagement en contractmanagement;
- Ervaring met het ontwikkelen of optimaliseren van inkoopprocessen en bijbehorende beheersmaatregelen.