Bestuurs- en directiesecretaresse

Ben jij een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die overzicht houdt wanneer agenda’s volstromen, belangen samenkomen en snel schakelen essentieel is?

27 dagen geleden is deze vacature geplaatst

Vacaturenr. V-20070112

  • Stadskanaal
  • MBO
  • Detachering via YER
  • Gemeente Stadskanaal
Dus solliciteer direct!

De positie

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse ben jij een belangrijke organisatorische kracht achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal.

Je werkt samen met een ervaren collega binnen de staf en verdeelt gezamenlijk de werkzaamheden. Daarbij krijg je te maken met uiteenlopende onderwerpen: van complex agendabeheer en collegevergaderingen tot kabinetszaken, officiële bezoeken en gemeentelijke herdenkingen.

Je bevindt je dicht bij de bestuurlijke besluitvorming. Dat vraagt om nauwkeurigheid, discretie en het vermogen om snel te bepalen welke informatie, actie of afstemming op welk moment nodig is.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie;
  • Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie;
  • Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering;
  • Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie;
  • Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden;
  • Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen;
  • Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders;
  • Ontvangen en begeleiden van bezoekers;
  • Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen;
  • Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en hebt dagelijks contact met verschillende niveaus binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Juist jouw overzicht en zorgvuldige manier van werken zorgen ervoor dat bestuur en directie zich kunnen richten op hun eigen verantwoordelijkheden.

Over het bedrijf

De gemeente Stadskanaal vervult een belangrijke centrumfunctie binnen de regio Groningen. Met ongeveer 32.500 inwoners en verschillende dorpen en kernen combineert de gemeente dienstverlening aan inwoners en ondernemers met uiteenlopende maatschappelijke en bestuurlijke opgaven.

Binnen de organisatie werken ongeveer 320 medewerkers samen aan de dienstverlening en ontwikkeling van de gemeente. Daarbij wordt intensief samengewerkt met omliggende gemeenten, maatschappelijke organisaties en het bedrijfsleven.

Als Bestuurs- en Directiesecretaresse maak je onderdeel uit van de staf. Je werkt nauw samen met een andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse en staat dagelijks in verbinding met bestuur, directie en collega's binnen de organisatie.

Via YER ga je aan de slag bij de gemeente Stadskanaal. Daarmee combineer je werken aan een maatschappelijk relevante opdracht binnen de publieke sector met de begeleiding en ondersteuning van YER.

Wat breng jij

  • Een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4 in de richting managementassistent, secretaresse of vergelijkbaar;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.

Païdjah Davidson

Recruitment Consultant Bedrijfsvoering Overheid

Heb je vragen?

Mail Païdjah Davidson

Aanbod

  • Concurrerend salaris afhankelijk van kennis en ervaring conform CAO Gemeenten;
  • Arbeidsvoorwaarden die aansluiten op jouw inzet binnen de publieke sector;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een 40-urige werkweek;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Deelname aan de StiPP Plus pensioenregeling vanaf je eerste werkdag;
  • Een passende reisregeling, met afhankelijk van jouw situatie een kilometervergoeding, volledige OV-vergoeding.
Naar einde van slider

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Als je op een interessante vacature reageert, nodigt de betreffende consultant je binnen enkele dagen uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Analyse

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Introductie

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Aanbod

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Via YER kom je in contact met inspirerende organisaties door heel Nederland en daarbuiten. Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact op met ons team.

Welke contractvormen zijn er mogelijk via YER?

Voor welke branches en vakgebieden bemiddelt YER?

Wat kan YER allemaal betekenen voor een kandidaat?

Als ik op een vacature reageer, wat gebeurt er dan met mijn persoonsgegevens?

Enthousiast? Solliciteren
kost je een minuut

Dus solliciteer direct!