Opgaveregisseur Vluchtelingen

De positie

Afdeling Vluchtelingen

De opvang en huisvesting van vluchtelingen vraagt veel van gemeenten. Zwolle neemt hierin verantwoordelijkheid voor Oekraïense ontheemden, asielzoekers, alleenstaande minderjarige vreemdelingen en statushouders. Om deze opgave goed te organiseren, is eind 2024 de tijdelijke afdeling Vluchtelingen opgericht. De afdeling richt zich zowel op beleid als op de uitvoering van de vluchtelingenopgave.

De afgelopen periode lag de nadruk vooral op het snel realiseren van opvanglocaties en het voorkomen van acute problemen. Tegelijkertijd is het belangrijk om vooruit te kijken en voorbereid te zijn op toekomstige ontwikkelingen en onverwachte situaties. Daarom is binnen de afdeling het team Strategie & Beleid gevormd. Vanuit verschillende disciplines wordt hier gezamenlijk gewerkt aan een toekomstgerichte en samenhangende aanpak van de vluchtelingenopgave.

Zwolle wil de opvang en huisvesting flexibel én structureel organiseren, met vanaf dag één aandacht voor participatie, taal, werk en maatschappelijke betrokkenheid. Daarbij wordt ingezet op menswaardige en kwalitatief goede opvang en huisvesting. De gemeente wil meer regie voeren en minder afhankelijk zijn van landelijke ontwikkelingen. Ook samenwerking met inwoners, de buurt en maatschappelijke partners is hierbij belangrijk. Zo wordt gezamenlijk gewerkt aan duurzame oplossingen die passen bij Zwolle.

Opdracht

De opdracht bestaat uit twee onderdelen. De belangrijkste taak is het opzetten, coördineren en regisseren van de vluchtelingenopgave. De bestaande aanpak wordt, in lijn met het nieuwe coalitieakkoord, geactualiseerd in samenwerking met relevante partners. In deze rol vervult men de functie van opgaveregisseur. Het hoofd van de afdeling Vluchtelingen treedt op als ambtelijk opdrachtgever.

Daarnaast draagt men bij aan de verdere ontwikkeling van de tijdelijke afdeling Vluchtelingen, bestaande uit de teams Gemeentelijke Opvang en Strategie & Beleid. Men maakt onderdeel uit van het team Strategie & Beleid. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het adviseren over de structurele positionering van de afdeling en het zorgvuldig betrekken van de ondernemingsraad.

Als opgaveregisseur houdt men zich onder andere bezig met:

• Regie en voortgang: bewaken van doelen, planning en resultaten.
• Samenwerking: verbinden van interne afdelingen en externe partners.
• Aansturing: coördineren met projectleiders, programmanagers en beleidsadviseurs.
• Bestuurlijke advisering: verbinden van uitvoering, beleid en bestuur.
• Ontschotting: signaleren en oplossen van organisatiebrede knelpunten.

Als organisatieadviseur houdt men zich onder andere bezig met:

• Adviseren en fungeren als sparringpartner voor het afdelingshoofd bij organisatorische vraagstukken.
• Adviseren over de huidige en toekomstige taken en positie van de afdeling.
• Adviseren over de aansluiting van de afdeling op gemeentelijke kaders.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het team Strategie & Beleid.

Over het bedrijf

In Zwolle gelooft men dat het leven beter wordt wanneer men samenwerkt met inwoners, ondernemers en partners in de stad. Dat deze aanpak werkt, blijkt uit de hoge score van Zwolle op het gebied van ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, waarderen het groen, werken en ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

Men kijkt met vertrouwen uit naar een toekomst waarin Zwolle meer dan 160.000 inwoners telt. De missie is om de brede welvaart te behouden en verder te versterken. Dit wordt gerealiseerd door unieke talenten samen te brengen en gezamenlijk de passie voor de stad en haar inwoners vorm te geven.

Binnen de organisatie krijgt men de ruimte om zichzelf te ontwikkelen, interesses en vaardigheden te verkennen en de vrijheid te ervaren om te doen waar men goed in is en wat men leuk vindt. Men werkt in een organisatie waarin men elkaar waardeert, accepteert en respecteert om wie men is.

Diversiteit wordt gezien als een belangrijke meerwaarde voor de organisatie. Verschillende perspectieven, talenten en achtergronden verrijken de organisatie en dragen bij aan een kleurrijk Zwolle waarin iedereen zich thuis kan voelen.

Wat breng jij

• Afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 1 jaar werkervaring op het onderwerp vluchtelingen bij een gemeente;
• Minimaal 6 jaar werkervaring binnen het Sociaal Domein;
• Ervaring met het opbouwen van nieuwe afdelingen binnen een gemeente;
• Ervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeente.