Senior HR Operations Specialist

De positie

Kijk jij weleens naar een HR-proces en denk je: dit kan eenvoudiger, slimmer en beter? En vind je het leuk om niet alleen te signaleren wat beter kan, maar het ook daadwerkelijk te organiseren en verbeteren? Dan is dit een interessante opdracht voor jou.

Voor een internationale, groeiende organisatie in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Senior HR Operations Specialist. Je wordt onderdeel van een compact en professioneel Global People & Culture-team en krijgt een belangrijke rol in het verder professionaliseren van HR Operations.

De organisatie is volop in ontwikkeling. HR-processen worden verder gedigitaliseerd, systemen worden verbeterd en de manier van werken wordt steeds internationaler. Dat betekent dat er veel te verbeteren én te bouwen is. Juist daardoor kun je in deze rol zichtbaar impact maken.

Wat ga je doen?

Als Senior HR Operations Specialist zorg je ervoor dat HR-processen niet alleen op papier goed geregeld zijn, maar ook in de praktijk soepel werken.

Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, managers en verschillende HR-disciplines. Je combineert operationele verantwoordelijkheid met een scherp oog voor verbetering.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van een complete en correcte HR-administratie gedurende de gehele employee lifecycle: van onboarding en wijzigingen tot mobiliteit, verzuim, dossiers en offboarding.
• Het uitvoeren en bewaken van People & Culture-processen en zorgen dat deze aansluiten op beleid, wetgeving, privacyvereisten én de dagelijkse praktijk.
• Het coördineren van HR-services en leveranciers en zorgen voor een tijdige en zorgvuldige opvolging.
• Het verwerken en controleren van HR-data en mutaties in Oracle HCM, waaronder functiewijzigingen, promoties, internationale transfers, onboarding en offboarding.
• Het analyseren van HR-data en opstellen van betrouwbare periodieke rapportages en ad-hocanalyses.
• Het ondersteunen van projecten rondom HR-systemen, procesverbetering, procesherontwerp en werkinstructies.
• Het signaleren van knelpunten en zelfstandig doen van concrete verbetervoorstellen.
• Het samenwerken met HR Business Partners, Payroll, Talent Acquisition en internationale People & Culture-collega's.

Je rapporteert aan de HR Operations Lead. Omdat het team relatief compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en zie je bovendien snel het resultaat van wat je doet.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Deze rol is interessant voor iemand die meer wil dan alleen HR-administratie.

Je krijgt de ruimte om processen kritisch te bekijken, verbeteringen aan te brengen en mee te bouwen aan een steeds professionelere HR-organisatie. Je werkt in een internationale omgeving, met verschillende stakeholders en HR-vraagstukken die elkaar snel opvolgen.

Je hoeft daarbij niet alles al te weten. Belangrijker is dat je nieuwsgierig bent, initiatief neemt en gemakkelijk de verbinding legt tussen mensen, processen, systemen en regelgeving.

Praktische informatie

Standplaats: Rotterdam

• Uren: 40 uur per week
• Duur: 5 maanden, met optie tot verlenging
• Start: zo spoedig mogelijk
• Werkvorm: hybride mogelijk, via detachering

Ook interessant voor zelfstandige professionals

Deze opdracht kan vanwege de aard van de werkzaamheden niet rechtstreeks op ZZP-basis worden ingevuld. Ben je zelfstandig professional en spreekt deze opdracht je wel aan? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. YER kan je voor de duur van de opdracht tijdelijk detacheren, zodat je alsnog aan deze mooie opdracht kunt deelnemen.

Interesse?

Ben jij een ervaren HR Operations professional die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen verbeteren en ervoor zorgen dat HR in de praktijk gewoon goed werkt? Dan komen we graag met je in contact.

Reageer via YER en vertel ons kort waarom deze opdracht bij jou past. We nemen vervolgens graag contact met je op om de opdracht en jouw mogelijkheden verder te bespreken.

Over het bedrijf

Een internationale, groeiende organisatie in Rotterdam die volop in ontwikkeling is. HR-processen worden verder gedigitaliseerd, systemen worden verbeterd en de manier van werken wordt steeds internationaler. Dat betekent dat er veel te verbeteren én te bouwen is.

Wat breng jij

Wat breng je mee?

Je werkt en denkt op hbo-niveau, door opleiding en/of relevante werkervaring. Daarnaast breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administration, HR Support of HR Shared Services.
• Ervaring binnen een internationale of complexe organisatie is een pre.
• Praktische kennis van Nederlands arbeidsrecht, HR-wetgeving en gegevensbescherming.
• Ervaring met HR-systemen; kennis van Oracle HCM is een duidelijke pre.
• Kennis van Hire-to-Retire-processen is een pre.
• Je communiceert gemakkelijk in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en sterk in het structureren van informatie.
• Je bent proactief en vindt het vanzelfsprekend om vragen te stellen wanneer een proces volgens jou beter kan.
• Je bent niet bang om bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en weet verbeteringen vervolgens ook praktisch te realiseren.