Bouwcoördinator

De positie

Het zelfstandig realiseren van meerdere projectonderdelen binnen de huisvestingsopgaven voor het COA, met als doel het tot stand brengen van asielzoekerscentra (azc’s) die voldoen aan het programma van eisen, interne richtlijnen en geldende wet- en regelgeving. De opdracht bestaat uit de volgende resultaatgerichte deelopdrachten.

Verantwoordelijkheden opdrachtnemer:

• De opdrachtnemer heeft de volgende verantwoordelijkheden:Het integraal aansturen en coördineren van alle projectonderdelen
• Het bewaken van planning en signaleren, bespreken en mitigeren van risico’s (richting directievoerder en ontwikkelmanager);
• Fungeert als primair afstemmingspunt tussen opdrachtgever, aannemers en leveranciers binnen de scope van deze opdracht.
• Het tijdig signaleren en oplossen van knelpunten.
• Het voorbereiden van besluitvorming.
• Indien noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht organiseert de opdrachtnemer afstemmingsoverleggen met betrokken contractpartijen.
• Toezien op samenhang en het managen van planningstechnische raakvlakken tussen bouwkundige, installatietechnische en civiele werkzaamheden.
• Bovenstaand punt geldt ook voor COA specifieke leveranties van o.a. keukens, ICT, GBS, CCTV, brand en legionella preventie.
• Het borgen van informatie-uitwisseling tussen alle betrokken partijen.
• Periodieke voortgangsrapportages in bouw- en werkoverleg
• Vastleggen van besluiten, acties en afspraken.
• Dossiervorming; de coördinator houdt een integraal projectdossier bij conform COA eisen (o.a. COA-locatiepaspoort) dat bij oplevering eigendom wordt van het COA.

De rol van de opdrachtnemer ontslaat aannemer en leveranciers niet van hun contractuele verantwoordelijkheid met betrekking tot kwaliteit, tijdige levering en inzet ten behoeve van de integrale ontwikkeling van deze locatie. De opdrachtnemer heeft een resultaat verantwoordelijkheid. Aannemers leveren binnen hun contractuele afspraken deelplanningen aan die (in overleg) gecoördineerd worden.

• De rol van opdrachtnemer heeft een duidelijke relatie met de ontwikkelmanager en directievoerder te weten:Ontwikkelmanager: verantwoordelijk voor project, de financiële kaders, de belangrijkste keuzes en eventueel de implementatie van de uitbreiding van aanvullende capaciteit;
• Directievoerder: toezien op kwaliteit en het nakomen van overige contractuele afspraken (zoals voorzien in UAV)

Over het bedrijf

COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Wij zijn sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. We begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Daarbij werken we nauw samen met andere organisaties. 

Wat breng jij

• Relevante hbo-opleiding (bouwkunde/installatie/vastgoed) en heeft affiniteit met facilitaire, financiële en juridische zaken.
• Minimaal 5 jaar ervaring in de vastgoedbranche, en heeft opdrachten gedaan zoals Projectleider bij een aannemer of adviesbureau. 
• Vaardigheden: De opdrachtnemer beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en is in staat effectief te opereren in een dynamische organisatie die zich in een verandertraject bevindt. De opdrachtnemer weet zich staande te houden in een politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voert stevige, zakelijke onderhandelingen met oog voor de doelstellingen van het COA en duurzame samenwerkingsrelaties. Daarnaast is de opdrachtnemer in staat om effectief om te gaan met weerstand en tegengestelde belangen. De opdrachtnemer organiseert en stimuleert de samenwerking met interne en externe betrokkenen en stuurt, waar nodig, betrokken partijen aan om de overeengekomen resultaten van de opdracht te realiseren.