Project Assistent

De positie

Ben jij administratief sterk én wil je meewerken aan de mooiste bouwprojecten van Nederland? Dan is dit jouw kans.

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, plannen en overzicht houden? Dan heb ik een mooie uitdaging voor je als Project Assistent.

Je werkt mee aan indrukwekkende turn-key projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Denk aan luxe hotels, moderne kantoren en bekende retailconcepten zoals Rituals, Basic-Fit, TrainMore en Coolblue. Achter elk succesvol project staat een sterke projectorganisatie – en daar speel jij een belangrijke rol in.

Als Project Assistent ondersteun je de Project Engineers en Project Managers tijdens het volledige bouwproces. Je houdt planningen en projectadministraties up-to-date in BouwWorks, vraagt vergunningen aan, verzorgt materiaalbestellingen, ondersteunt bij inkoopcontracten en zorgt ervoor dat alle werkzaamheden tijdig en correct worden aangemeld. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden kunnen de projecten soepel en volgens planning worden uitgevoerd.

Als Project Assistant ben jij een belangrijke schakel tussen de lopende projecten. Je ondersteunt onze Werkvoorbereiders en Project Managers op administratief en organisatorisch vlak en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen. Je houdt overzicht, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Wat zijn jouw kerntaken als Project Assistent:

• Jij ondersteunt Project Engineers en Project Managers bij de voorbereiding, organisatie en administratie van onze bouwprojecten
• Jij houdt planningen, werkorders en projectgegevens up-to-date in BouwWorks en zorgt dat alles administratief goed geregeld is
• Jij ondersteunt bij vergunningaanvragen, inkoopcontracten, materiaalbestellingen en het aanmelden van werkzaamheden
• Jij bewaakt de voortgang van projecten, verzorgt verslaglegging en ondersteunt bij oplevering en nazorg
• Jij zorgt voor een correcte verwerking en archivering van projectdocumentatie, zodat projecten overzichtelijk en gestructureerd blijven verlopen

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een internationaal opererende general contractor met bijna 100 jaar ervaring in de utiliteitsbouw. De organisatie realiseert hoogwaardige turn-key projecten voor bekende (inter)nationale merken binnen de hotel-, kantoor-, retail- en leisurebranche. Van ontwerp en engineering tot de complete oplevering: alles wordt in eigen regie uitgevoerd, met een sterke focus op kwaliteit, snelheid en innovatie. Dankzij uitdagende projecten, korte lijnen en een ambitieuze werkomgeving krijg je alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. 

Wat breng jij

Wat breng je mee?

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie, bij voorkeur binnen de bouw of techniek;
• Je bent gestructureerd, proactief en houdt moeiteloos meerdere projecten tegelijk overzichtelijk;
• Affiniteit met bouwprojecten en een dienstverlenende instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Duits of Frans is een mooie pre.

Wil jij achter de schermen bijdragen aan de realisatie van indrukwekkende hotel-, kantoor- en retailprojecten?