De positie
Voor tijdelijke ondersteuning binnen het team Veiligheid, Toezicht en Handhaving (VTH) is de gemeente op zoek naar een ervaren Vergunningverlener Evenementen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig behandelen en beoordelen van meldingen, verklaringen van geen bezwaar en vergunningaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel (A-evenementen). Je bent het eerste aanspreekpunt voor organisatoren en interne stakeholders gedurende het vergunningstraject en zorgt voor een zorgvuldige, juridisch correcte en tijdige afhandeling van aanvragen. Daarbij onderhoud je contact met verschillende interne disciplines en externe ketenpartners om tot een integraal advies en besluitvorming te komen.
Naast de uitvoerende werkzaamheden verwachten wij een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het proces. De organisatie staat open voor verbetervoorstellen en zoekt een professional die kritisch kijkt naar bestaande werkprocessen en kansen signaleert om de dienstverlening efficiënter, effectiever en klantgerichter in te richten. Werkzaamheden
- De werkzaamheden bestaan onder andere uit:Beoordelen en afhandelen van meldingen voor evenementen.
- Behandelen van aanvragen voor verklaringen van geen bezwaar.
- Beoordelen en verlenen van vergunningen voor A-evenementen.
- Toetsen van aanvragen aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke procedures.
- Afstemmen met interne adviseurs en externe partners.
- Opstellen van beschikkingen en overige correspondentie.
- Bewaken van wettelijke termijnen en voortgang van dossiers.
- Adviseren van organisatoren over procedures en vereisten.
- Signaleren van knelpunten binnen het vergunningverleningsproces.
- Actief bijdragen aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
De kandidaat voldoet aan de volgende minimale eisen:
- Aantoonbare werkervaring als vergunningverlener evenementen binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van vergunningaanvragen voor evenementen.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Ervaring met zaakgericht werken en digitale vergunningensystemen. wens
- Kandidaat is direct of op zeer korte termijn beschikbaar.
- Kandidaat is in staat zelfstandig dossiers op te pakken en minimale begeleiding nodig te hebben.
De volgende aspecten gelden als pre en worden meegewogen in de beoordeling:
- Ervaring met het behandelen van evenementenvergunningen binnen een gemeente van vergelijkbare omvang.
- Ervaring met het opstellen van verbeteradviezen en het optimaliseren van werkprocessen.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom openbare orde en veiligheid.
Over het bedrijf
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Hun inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken zij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot, zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit is vastgelegd in de Toekomstvisie. De organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.
Werken bij de gemeente Hilvarenbeek
Hun kleinschalige karakter en de grote samenlevingskracht zijn hun energiebronnen voor besluitvorming en dienstverlening. Ze zijn een wendbare en weerbare organisatie, een gezaghebbende overheidspartij en een zelfbewuste en betrouwbare samenwerkingspartner. Ze zijn hierbij een innovatieve partner die meedenkt en meedoet, een professionele dienstverlener en inspirerende werkgever. Ze staan voor kwaliteit en leefbaarheid. Ze vinden het belangrijk dat ieder zijn verantwoordelijkheid neemt. Daarbij werken ze samen. Met andere gemeenten in de regio, met ondernemers en contractpartners en vooral met hun inwoners. Ze leveren kwaliteit in hun werk, zijn proactief en hebben korte lijnen. Ze weten elkaar te vinden. Bij de gemeente Hilvarenbeek krijg je verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.
Wat breng jij
Wij zoeken een professional die:
- Zelfstandig en nauwkeurig werkt.
- Initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.
- Omgevingsbewust is en goed kan schakelen tussen verschillende belangen.
- Klantgericht en communicatief vaardig is.
- Stressbestendig is en overzicht houdt bij meerdere lopende dossiers.
- Verbeterkansen signaleert en deze vertaalt naar praktische oplossingen.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
- Analytisch vermogen en oog voor kwaliteit.
