De positie
Als Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester en een aan jou toegekende wethouder. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, beheert agenda’s en bent het eerste aanspreekpunt. Met jouw communicatieve en organisatorische talenten creëer je overzicht, structuur en rust.
Je beweegt soepel tussen agendabeheer, representatie, e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Ook ben je scherp op de lange termijnplanning en weet je de juiste informatie op te halen bij collega’s en externe contacten. Omdat er onlangs een nieuw college is gestart en de taakverdeling binnen het team nog in ontwikkeling is, wordt flexibiliteit gevraagd in taken, uren en einddatum.
Belangrijkste werkzaamheden:
- Ondersteunen en ontzorgen van burgemeester en wethouder;
- Beheren van agenda’s en bewaken van afspraken;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt;
- Verzorgen van correct e-mailverkeer;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Bewaken van lange termijnplanning en deadlines;
- Ophalen van informatie bij collega’s en externe contacten;
- Bijdragen aan een goede taakverdeling en doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.
Over het bedrijf
Gemeente Raalte is een organisatie waar positiviteit, samenwerken en aanpakken centraal staan. De gemeente wil vooruit, durft buiten de lijntjes te kleuren en geeft medewerkers ruimte en vertrouwen om het verschil te maken. Door groei binnen de gemeente ontstaan kansen om bij te dragen aan de samenleving en aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.
Wat breng jij
- Minimaal 3 jaar ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie;
- Ervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden;
- Minimaal 8 uur per week beschikbaar op locatie;
- Ervaring met ondersteuning van een burgemeester is gewenst;
- Ervaring met de overgang van oud naar nieuw college is gewenst;
- Samenwerkingsgericht, politiek sensitief, nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
