Secretaresse

De positie

Als Secretaresse binnen SABIC Specialties zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de leden van de OR en managers en medewerkers zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Het is van belang dat je de complexiteit van de business en relaties begrijpt, wat impact heeft, wat relevant is en hoe je prioriteiten moet stellen. Je moet in staat zijn om de consequenties van acties in te schatten, proactief zijn, om kunnen gaan met vertrouwelijk zaken, anticiperen en zelfsturend en zelfstandig kunnen handelen wanneer dat nodig is. Kortom, je bent een linking pin in de organisatie en kunt optreden als een echte teamspeler.

Jouw verantwoordelijkheden:

• De OR en het management assisteren bij alle administratieve en organisatorische activiteiten.
• Verantwoordelijk voor algemeen kantoormanagement: in staat om effectief om te gaan met veranderingen in een dynamische omgeving met een beheerste,
• professionele aanwezigheid en het stellen van prioriteiten op basis van business needs.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie/ gegevens van werknemers, de company en klanten, data, email/ agenda van management.
• Plannen en organiseren van OR-vergaderingen en voorbereiden hiervan
• Opstellen van agenda’s en notuleren van vergaderingen
• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen en instemmingsverzoeken
• Communicatie met bestuurders en medewerkers over OR-activiteiten

Over het bedrijf

SABIC Innovative Plastics is een wereldwijd toonaangevende producent van hoogwaardige technische kunststoffen. De organisatie ontwikkelt innovatieve materiaaloplossingen voor sectoren zoals automotive, elektronica, gezondheidszorg en consumentenproducten, met een sterke focus op technologie, duurzaamheid en innovatie.

Wat breng jij

Wat neem jij mee?

• Secretariële opleiding & aantoonbare secretariële ervaring; of gelijkwaardig
• Excellent computervaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, SAP & Outlook)
• Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
• Discreet, nauwkeuring en zelfstand
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• In staat zijn om met meerdere opdrachten om te gaan, prioriteiten te stellen en accuraat in kunnen spelen op veranderingen in proces en organisatie
• Proactief om anderen te helpen waar nodig